Новый стандарт обязаны применять в бухучете с 01.01.2020 все органы государственной власти и местного самоуправления, органы управления внебюджетными фондами, казенные, автономные и бюджетные организации.
Стандарт применяется одновременно со стандартом «Концептуальные основы», утвержденным приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н.
Рекомендуется провести инвентаризацию договоров, заключенных до 1 января 2020 года и продолжающих свое действие после этой даты. Результаты проведенной инвентаризации станут основанием для формирования входящих (по состоянию на 01.01.2020) балансовых остатков по соответствующим счетам учета расчетов и доходов.
СГС «Долгосрочные договоры» необходимо применять, если учреждение заключает договоры подряда или возмездного оказания услуг со сроком действия больше одного года, причем учреждение выступает в них исполнителем (основание – п. 3 «Долгосрочные договоры»). Это актуально для колледжей, техникумов, вузов, которые заключают со студентами или их родителями договоры на обучение.
Сумму доходов и расходов по долгосрочным договорам предстоит показать не только на балансовых счетах учета, но и на специальном забалансовом счете. В настоящее время его в плане счетов нет. Но до 2020 года Инструкции уточнят.
Чтобы применять стандарт с 2020 года, необходимо скорректировать учетную политику, в частности, указать, кто и как определяет процент исполнения учреждением обязательств по долгосрочному договору строительного подряда в течение срока действия договора.
В части отражения доходов по договорам СГС «Долгосрочные договоры» применяется совместно с федеральным стандартом «Доходы», утвержденным Приказом Минфина РФ 27.02.2018 N 32н.
Положения стандарта не применяются к договорам:
– на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
– цена которых для каждого отчетного периода определяется исходя из фиксированной стоимости единицы работ, а общий объем работ не определен.
Учреждения могут применять положения стандарта к договорам, заключенным на период менее 12 месяцев, если даты их начала и окончания относятся к разным отчетным периодам. Такое правило нужно закрепить в учетной политике. Кроме того, учреждение в учетной политике имеет право конкретизировать некоторые квалификации таких договоров.
Также необходимо разработать первичные учетные документы, установить сроки представления в бухгалтерию необходимых сведений и назначить ответственных лиц, внести в график документооборота соответствующие коррективы.
В наступившем 2020 году учреждение будет вести учет дебиторской задолженности по долгосрочным и краткосрочным договорам уже в рамках утвержденной на этот год учетной политики. При этом основная задача бухгалтера будет заключаться в том, чтобы не позднее месяца, следующего за фактом подписания долгосрочного договора, отразить на счетах учета расчеты с дебиторами по доходам от реализации за весь срок действия такого договора. Делается это учетной записью (основание – пункт 11 Стандарта N 145н): Дебет 0 20531 56Х «Увеличение дебиторской задолженности по доходам по платным услугам (работам), компенсаций затрат» Кредит 0 40140 131 «Доходы будущих периодов по платным услугам (работам)».
Далее в течение года по мере выполнения условий договора учреждение относит часть будущих доходов в доходы отчетного периода.
В разделе III Методических рекомендаций указано, что признание доходов от оказания услуг (работ) по иным долгосрочным договорам доходами текущего финансового года осуществляется одним из следующих способов:
– равномерно (ежемесячно) до истечения срока действия иного долгосрочного договора;
– в порядке, предусмотренном учетной политикой субъекта учета, в случае если выполнение работ (оказание услуг) по иному долгосрочному договору осуществляется неравномерно.
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс