ЭЛКОД: Как сдавать отчетность по сотрудникам при переходе на АУСН или утрате права на АУСН

Как сдавать отчетность по сотрудникам при переходе на АУСН или утрате права на АУСН

Риски: при переходе на АУСН или при утрате права на применение АУСН требуется предоставить сведения о выплаченных физическим лицам доходах, необходимые для верного расчета НДФЛ и страховых взносов сотрудников в переходный период. Также может потребоваться сдать и другие формы отчетности (РСВ и 6-НДФЛ).

Организация или ИП на АУСН не освобождается от обязанностей налогового агента по НДФЛ. Плательщик АУСН может исчислять и платить НДФЛ как налоговый агент самостоятельно, либо поручить это уполномоченному банку (ч. 4, 5 ст. 17 Федерального закона от 25.02.2022 N 17-ФЗ). Плательщики АУСН не платят страховые взносы на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ (ч. 1.1 ст. 18 Федерального закона от 25.02.2022 N 17-ФЗ).

Дата получения дохода работников:

  • для НДФЛ – дата фактической выплаты дохода;
  • для страховых взносов – дата начисления дохода.

При переходе на АУСН или при утрате права на применение АУСН дата начисления дохода и дата его фактической выплаты могут принадлежать разным налоговым режимам.

В Письме от 24.07.2023 N АБ-4-20/9403@ (далее – Письмо) ФНС России разъясняет, что плательщики АУСН для расчета налоговыми органами сумм НДФЛ должны предоставлять сведения о доходах сотрудников, произведенные в период применения АУСН, в том числе за месяцы, когда налогоплательщик применял иной режим налогообложения.

Если плательщик АУСН выплачивает зарплату работникам, за месяцы, когда применялась иная система налогообложения, по таким выплатам нужно представить РСВ и персонифицированные сведения.

В Письме для примера приведено две ситуации:

1. Организация перешла на АУСН с 1 января, а 10 января выплатила сотрудникам зарплату за декабрь предыдущего года. В отношении такой выплаты нужно не позднее 25 января:

– предоставить через уполномоченный банк или личный кабинет плательщика АУСН сведения о доходах физлиц и вычетах, на основании которых налоговики самостоятельно начислят НДФЛ по сроку уплаты 28 января;

– сдать РСВ и персонифицированные сведения о физлицах, которым произведены выплаты, в срок не позднее 25 января.

2. Налогоплательщик, применявший АУСН с 1 января, утратил право на АУСН с 1 апреля. А 15 мая выплатил сотрудникам зарплату за март. В отношении данных выплат налогоплательщик должен:

– не позднее 25 мая предоставить через личный кабинет плательщика АУСН сведения о доходах физлиц, которые налоговый орган передаёт в СФР;

– не позднее 25 мая направить в ИФНС уведомление об исчисленной сумме НДФЛ;

– не позднее 25 июля сдать расчет 6-НДФЛ за первое полугодие;

– не позднее 25 февраля следующего года предоставить в налоговую сведения о доходах физлиц, получивших доходы в налоговом периоде.

На заметку: узнать о том, как исполнить обязанности налогового агента по НДФЛ после перехода с АУСН на другой режим, Вы можете в  Готовом решении: Особенности применения автоматизированной УСН с 1 июля 2022 г. по 31 декабря 2027 г. включительно (КонсультантПлюс, 2023). Подробнее об АУСН и других спецрежимах расскажет лектор на трансляции «Открываем бизнес: выбираем оптимальный режим налогообложения» 2 октября 2023 года.

Быстро разобраться в правилах применения спецрежима АУСН поможет алгоритм клиентского опыта «АУСН – применяем эффективно и без рисков».

Читайте подробнее

Записи мероприятий

Справочная информация

Библиотека

Гид по разделу «Образование»