Госпитализация работника не подтверждена листком нетрудоспособности: что указать в табеле учета рабочего времени и как нанять работника на замену

В Консультации от 22.07.2024 эксперт Роструда рассматривает ситуацию, когда сотрудник не вышел на работу из-за госпитализации, но у работодателя нет листка нетрудоспособности.

Заполнение табеля учета рабочего времени

На практике работодатель либо применяет форму Т-12 или форму Т-13, либо ведет табель учета рабочего времени по самостоятельно разработанной форме (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Для заполнения форм Т-12 и Т-13 в случае неявки работника на работу по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) применяется буквенный код "НН" или цифровой "30". Временная нетрудоспособность с назначением пособия обозначается в формах Т-12 и Т-13 кодом "Б" или "19". Если форма разработана работодателем самостоятельно, то в ней указываются и самостоятельно установленные коды (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Информацию об открытии листка нетрудоспособности работодатель получает напрямую из СФР через систему электронного документооборота.

Прием на работу сотрудника на замену

При получении листка нетрудоспособности уволить работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП) в период его временной нетрудоспособности нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). При этом период выяснения причины отсутствия работника законодательно не установлен  среди случаев сохранения места работы.

Эксперт Роструда отмечает, что заключение срочного трудового договора до выяснения причин отсутствия работника несет риски, поэтому до выяснения обстоятельств отсутствия работника на рабочем месте и получения информации о больничном от СФР, работодатель не вправе заключить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

В этом случае для выполнения работы отсутствующего работника Роструд рекомендует оформить с другим работником совмещение должностей или заключить договор возмездного оказания услуг или договор подряда как с другим работником, так и с иным лицом (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ, п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 779 ГК РФ).

На заметку: когда из СФР придет больничный лист, табель учета рабочего времени в части кода «НН» может потребоваться исправить. Как это сделать, рассказано в Готовом решении: Как внести исправления в табель учета рабочего времени (КонсультантПлюс, 2024).