Электронные счета-фактуры – это цифровые документы, представляющие собой электронный аналог традиционных бумажных счетов-фактур. Электронный счет-фактуру можно выставлять во всех случаях, когда стороны согласны на обмен электронными счетами-фактурами и у них есть для этого совместимые технические средства, если иное не предусмотрено ст. 169 НК РФ (п. 1 ст. 169 НК РФ).
ФНС России в Информации от 10.09.2024, размещенной на своем сайте, напомнила о преимуществах применения электронных счетов-фактур:
– документ не нужно дублировать на бумаге;
– оператор ЭДО, с помощью которого происходит обмен документами, фиксирует дату и время отправки и получения документов.
Переход на электронные счета-фактуры позволяет:
- сделать бизнес продуктивнее;
- идти в ногу со временем;
- снижать издержки;
- ускорить бизнес-процессы;
- работать с комфортом;
- не терять документы;
- избавиться от бумажных архивов.
Подробнее разобраться с переходом на ЭДО, выбрать оператора, а также получить дополнительную информацию об электронной подписи можно в специальном разделе на сайте ФНС.
ФНС также сообщила, что многие организации уже оценили преимущества применения электронных счетов-фактур, в том числе отметили снижение трудозатрат и сокращение числа ошибок за счет автоматизированной сверки информации, а также исключение расхождений по НДС, уменьшение количества требований и истребований документов со стороны налоговых органов (Информация от 16.09.2024 на сайте ФНС).
На заметку: в каком формате и порядке выставляются электронные счета-фактуры, рассказано в Готовом решении в СПС КонсультантПлюс.
Читайте подробнее