За последний год особенно наглядно наблюдается рост потребностей компаний (клиентов) в оперативной информационной поддержке, которая обоснована высокой ценой принятого решения как по скорости, так и по последствиям. При этом рынок переполнен предложениями. Так как же убедить клиента остановить свой выбор именно на нас? Я постараюсь предложить вам, уважаемые читатели, ряд новых технологий, приемов, фишек от «ЭЛКОДА», которые вы можете взять в работу и успешно адаптировать в вашей компании.
Начать хотелось бы с того, что порой и зачастую мы недооцениваем ЛВР – лиц, влияющих на принятие решения. Их ключевая характеристика в том, что они могут как ускорить принятие решения, так и затормозить его. Кто может быть ЛВР? Любые сотрудники компании, в том числе и люди из личного окружения ЛПР, не работающие в компании.
Наглядный пример. Мы сейчас работаем по заключению сделки с одной крупной компанией. Назовем ее компания «А». В качестве представителя выступает финансовый директор, у которого на руках есть счет и от нашего конкурента. Идет «взвешивание» поставщика справочных правовых услуг. А жена финансового директора компании «А» работает в совершенно другой компании, и эти фирмы никак не связаны. Но влияние на нашего ЛПР оказывает именно она: «Все-таки присмотрись к компании “ЭЛКОД”, обрати внимание вот на эти позиции». То есть в данном случае ЛВР рекомендует даже не в рамках компании, а в семье. (Если есть возможность выяснить информацию об ЛВР, это нужно сделать). Как вообще попала к нам в компанию эта фирма? Оказывается, жене нас рекомендовала ее подруга, которая работает с «ЭЛКОДОМ». Она порекомендовала и нам фирму мужа своей подруги и сама оказывает точечное содействие нашему сотрудничеству. Вот такая закрученная ситуация с ЛВР может сложиться. И если честно, шансы нашей компании и компании-конкурента неравные, потому что, может быть, по перечню услуг мы близки, но с точки зрения степени влияния на ЛВР – они нам не конкуренты.
Карта клиента
Давайте возьмем среднестатистическую компанию и на ее примере разложим по полочкам карту организации, применяемую в ООО «ЭЛКОД» (Таблица 1).
Что демонстирует нам Карта клиента?
Центр лояльности (ЛВР): это люди, которые, как правило, готовы давать нам полезную информацию: инспектор по кадрам, секретарь, экономист, родственник, брат, сват и т.д., то есть любой человек, который находится с нами в хорошем контакте.
Центр неудовлетворенности (ЛВР): здесь, коллеги, сидят наши неудовлетворенные пользователи (главный бухгалтер, юрист, кадровик). Если бы их не было, наверно, и проблемные исследования делать было бы не с кем.
Центр оценки (ЛВР): те люди (договорной отдел), которые оценивают, просчитывают экономическую выгоду от сотрудничества, читают наш договор, смотрят, насколько эти условия приемлемы, какие риски есть и т.д.
Карта клиента
Нам очень важно знать по каждой из этих структурных единиц следующую информацию: однозначно – контакты, специфику задач и проблематику, использование дополнительных услуг, тематику, удовлетворенность. Если они уже были оказаны, то – степень удовлетворенности и особенности поведения. Хочу обратить ваше внимание на специфику проблематики и задач. Это важно! Копайте глубже! Задавайте вопросы шире. Чем шире вопрос, тем больше информации вы получите. Если кто-то из этих центров уже пользовался вашими услугами / продуктами, изучите его мнение на этот счет. Зачем? А затем, коллеги, что это наши векторы развития. Именно клиенты нам расскажут, как стать лучше и завоевать больше хороших сделок. Если удовлетворенность высокая, мы узнаем, за счет чего она стала таковой, на что есть спрос. Если мы зафиксируем обратную связь, нам будет потом с чем пойти в кабинет директора. Это очень важно! Желательно сохранить всё в печатном или электронном документе, чтобы пользователь знал, что дал оценку и эта оценка не пропала, она зафиксирована и учтена.
В данной карте зафиксирована и степень влияния – кто и на кого влияет.
Центр лояльности: вроде бы он влияет на ЛПР (личный секретарь, помощник директора по административным вопросам), но в данном вопросе влияние нулевое.
Центр неудовлетворенности: влияние есть. Главный бухгалтер влияет с точки зрения того, что сделка нужна, сотрудничество с «ЭЛКОДОМ» необходимо. В то же время сам ЛПР не совсем согласен с тем, что сделку нужно заключать и что это нужно делать сегодня.
Центр оценки: центру оценки, например, не очень нравится, что заключается договор по предоплате. Он докладывает директору о непонятных моментах. Как доверять новому партнеру, с которым еще дел не имели, отдавая ему деньги? Непонятно, какого качества услуг потом ожидать. Здесь, коллеги, очень важно пробное сотрудничество. Нужно понимать, каково влияние Центра оценки на руководителя, то есть Центр следует тщательно изучить. И нужно понимать, что конкретно он может докладывать ЛПР для того, чтобы вовремя и на опережение отработать все возможные возражения. Предлагая свои услуги и КонсультантПлюс, «ЭЛКОД» предлагает этап пробного сотрудничества. Мы даем клиенту возможность пользоваться нашим сервисом, провести оценку качества и фиксируем степень его удовлетворенности. Эта информация используется дальше в переговорах с руководителем.
Вот так выглядит карта организации. Сейчас этот инструмент набирает обороты в Московском регионе. Каждый видоизменяет его под себя. Понятно, что Центр оценки – это не всегда отдельная единица, он может быть совмещен с каким-то другим Центром. Может быть, с Центром неудовлетворенности. Есть такие бдительные главные бухгалтеры, которые не только принимают решение о необходимости сотрудничества на своем уровне, но еще проводят экспертизу договора, выявляют экономические риски и т.д. Когда мы пробуем нарисовать по какому-либо клиенту такую карту, выясняется, что очень многое нам неизвестно, хотя, в принципе, выяснить труда не составляет.
Но поскольку сейчас все продажи, особенно продажи услуг, проходят на нюансах, то любая информация чрезвычайно важна и может нам помочь.
Чтобы продать директору, нужно мыслить как директор
«ЭЛКОД» – большая организация. Много направлений. 700 сотрудников. Это одна из крупнейших компаний в Москве. Но когда наш менеджер заходит в кабинет директора ООО «Альфа», вся наша огромная компания ассоциируется только с этим менеджером. Именно менеджер в данную минуту своим поведением позволит клиенту сформировать портрет нашего бизнеса, нашей компании. Поэтому он должен понимать, какая ответственность на нем лежит и что сейчас он представляет «ЭЛКОД». Он должен вести себя не как менеджер по продажам, а как представитель крупного бизнеса, который пришел поговорить с директором о взаимовыгодном сотрудничестве с фокусом на его потребности, которые, как правило, находятся в следующих плоскостях:
- перспективное развитие компании через поиск новых решений
- увеличение прибыли, снижение затрат
- соблюдение требований законности бизнеса
- снижение бизнес-рисков
- персонал (квалификация, надежность, адаптивность)
- повышение эффективности бизнес-процессов компании
- рентабельность и себестоимость товара
При этом, несмотря на некую схожесть в потребностях, у каждой компании (ЛПР) в отдельности есть своя специфика в потребностях и проблематике, которую необходимо выявлять самым тщательным образом.
Интересно то, что когда у менеджера есть доказательства нужности продукта под выявленные потребности, есть инструменты: монетизация, оптимизация затрат компании, пакет пробного сотрудничества (в результате которого мы с бухгалтером уже сэкономили для бизнеса этого директора «икс» тысяч рублей), тогда позиция равных партнеров вырабатывается достаточно легко. Спустя год-полтора, когда у менеджера уже наработан собственный опыт, эта позиция вырабатывается автоматически. Но для того чтобы этот процесс ускорить, руководитель отдела продаж должен обеспечить технологическую и моральную поддержку своим сотрудникам.
Как? Для начала нужно поменять установки в головах менеджеров по продажам.
Переводим ошибочные установки в возможности:
Хочу представить вам конкретную технику по переводу таких установок в реальные возможности.
-
Установка: «ЛПР не будет со мной говорить – он занятой человек».
Вы же понимаете, что даже если менеджер по продажам эту фразу не озвучивает, она у него в голове частенько сидит и является определенным барьером.
Переводим в нужную установку: «ЛПР, конечно же, встретится со мной, потому что я подготовил предложения по оптимизации затрат его компании и вариативности ведения бухгалтерского учета. Финансовое благополучие важно для него!»
-
Установка: «Руководителю это не нужно».
Не всегда менеджер может нам об этом сказать, но может подумать, что у ЛПР сейчас какие-нибудь партнерские отношения, какой-нибудь строительный объект, сдача, приемка, еще что-то… Зачем ему голову забивать нашим предложением.
Переводим в нужную установку: «Руководителю это сотрудничество необходимо, потому что он крайне заинтересован в эффективности решений его главного бухгалтера».
-
Установка: «Бухгалтер лучше знает, как поговорить со своим директором».
Переводим в нужную установку: «Моя помощь в переговорах с ЛПР необходима, потому что я смогу профессионально донести до директора все выгоды нашего сотрудничества».
-
Установка: «Он всё равно откажет. У них нечасто возникают правовые вопросы, работают по накатанной».
Переводим в нужную установку: «Им необходима регулярная информационная поддержка, потому что стоимость одного вопроса (даже если он возникает один раз в месяц) достигает сотен тысяч рублей».
Комментарий: понятно, что до этого мы провели проблемное исследование через наших пользователей, естественно, спрашивали, как часто возникают вопросы. Возможно, да – нечасто. Но здесь важно правильно задать вопрос: «Мария Ивановна, случаются ли ситуации, когда приходится принимать финансовые решения стоимостью более 50 000, более 70 000 рублей в месяц?» Только через вопросы вы получаете нужную вам информацию.
-
И последняя установка: «У нас слишком дорогое предложение».
Переводим в нужную установку: «Мое предложение – это выгодная инвестиция, потому что я не предлагаю потратить деньги на оплату нашей услуги / товара, я предлагаю купить их за деньги, которые мы вам поможем сэкономить».
Вот такими установками мы пользуемся в ком-пании «ЭЛКОД» при обучении менеджеров по продажам. Однако основа их такова, что они применимы в любом бизнесе, при продаже любых товаров и услуг.
Критерии выбора клиента
Четко зная и понимая, что волнует руководителя, мы должны держать в фокусе своего внимания и то, каковы же критерии выбора клиента.
Приведу схему, которой может пользоваться практически каждый из вас, независимо от сферы бизнеса (Таблица 2).
В первую очередь эти критерии мы должны выявить. Если их нет или они размыты («Ну, я не знаю, какие критерии у директора...», «Я об этом не думала»), или сам директор не знает, нужен ли ему наш продукт или нет, и просит подсказать, на что ему обратить внимание, тогда мы формируем критерии под себя. Это легко. Мы делаем акцент на том, в чем мы сильны.
Если же критерии есть и мы в них сильны, то нам нужно грамотно привести аргументы и доказательства того, что с нами работать в этом направлении оптимально выгодно. А если же в этих критериях мы не сильны, то либо меняем текущие, корректируем их, либо вводим новые, о которых руководитель еще не задумывался, но когда услышит, однозначно поймет, что для него это важно.
Особенно обратите внимание на то, что уходить нужно в критерии, но не в услуги, потому что иногда, говоря о критериях и подвязывая к ним какую-то услугу, мы начинаем так утопать в конкретной услуге, что потом тяжело вернуться в критерии клиента. Нужно придерживаться структуры в рамках критериев. Это важно. Иначе этот участок диалога может оказаться смазанным, неконструктивным.
Техника отработки критериев «Вытеснение»
Игнорируем критерий, в котором мы не очень конкурентоспособны. Начинаем «раскачивать» тот, в котором мы сильны. Уводим от того критерия, в котором мы слабы.
Работа с критериями выбора клиента
Задаем вопросы:
Почему это для Вас важно? Если это будет выполнено, на что это повлияет? Если это не будет выполнено, на что это повлияет? Как это повлияет на сотрудников? Как это повлияет на клиентов? Как к этому отнесется руководитель?
Далее предоставляем аргументы, что у нас это круче + доказательства.
Кейс для деловой игры: у клиента два критерия – консультации на узкоспециализированную тему и количество доступов к программе по удаленке. Необходимо вытеснить критерий «количество доступов по удаленке».
Начинаем в диалоге с клиентом «раскачивать» тот критерий, в котором мы сильны. Это консультации на узкоспециализированную тему. Задаем вопросы в этой зоне.
А почему для Вас это важно?
А были случаи, когда возникала необходимость, а услуга не была оказана?
А если у Вас будет неограниченный доступ к этой услуге в еженедельном формате, Вам это как-то поможет в работе?
То есть мы задаем много вопросов в рамках того критерия, в котором сильны. И всё пространство в нашем диалоге (и соответственно в мыслях ЛПР) занимаем этим критерием. Таким образом, ЛПР начинает придавать еще большую значимость этой услуге. А область, в которой мы пока по каким-то причинам не можем конкурировать, отводим на задний план.
Техника отработки критериев «Переформулирование (рефрейминг)»
Размываем формулировку в нашу пользу:
Клиент: «Для меня важна цена».
Менеджер по продажам: «Вероятнее всего, Вы говорите о низкой цене, т.к. необходима экономия бюджета, связанного с комплексным информационным обеспечением компании. Я готов показать, как за счет нашего сотрудничества Вы сможете сэкономить бюджет» + доказательства.
То есть что мы сделали? Мы слово «цена» перевели в фразу «экономия бюджета».
Кейс для деловой игры: клиент выбирает между двумя контрагентами. У клиента два критерия – цена и линейка мероприятий по повышению квалификации персонала. Необходимо «размыть» цену, т.к. наша цена выше.
На этой деловой игре мы можем отработать даже две техники. Цену перевести в экономию бюджета, а потом «раскачать» линейку семинаров: А почему для Вас семинары важны? А что они Вам дают? Можете привести пример, когда Вы посетили семинар по развитию персонала и получили решение, которое помогло компании сэкономить деньги? Какие лекторы Вам нравятся? Если я привезу Вам книгу, написанную данным лектором, или статью в журнале – это пригодилось бы Вам?
Но никто не застрахован и от ошибок. Часто повторяющиеся ошибки менеджера по продажам
Приведу несколько ошибочных мнений менеджера по продажам и способы их исправления.
Боязнь цены – примерка на свой карман
Нужно понимать, что мы обсуждаем потребности и финансовые возможности не физического лица, а компании, юридической фирмы, которая платит зарплату, аренду, налоги и в принципе конкурентоспособна.
Следует ознакомиться с информацией из СБиС: какова реальная финансовая ситуация компании соответствующего сегмента; наличие судебной практики, участие в торгах, обороты компании.
Показать менеджеру (речь о компании «ЭЛКОД») по продажам стоимость решений, принимаемых пользователем, и минимальные штрафы за их ошибки. «Продать» менеджеру комплексное правовое обеспечение, т.е. показать, убедить, что консультации по налогообложению, посещение образовательных мероприятий, работа с Центром оперативного консультирования без ограничений семь дней в неделю – всё это выгоднее приобрес-ти в одной компании, чем покупать перечисленные услуги в розницу.
Подмена выгод ЛПР выгодами пользователей
Это когда утвердилась установка, что программа нужна только бухгалтеру, и у бухгалтера такие же мысли. Тогда мы собираем информацию по задачам бизнеса – формируем портрет компании. Составляем список забот ЛПР, переводим качество решений пользователей в выгоды ЛПР. Самое важное – вовремя отследить подмену выгод ЛПР выгодами пользователей.
Затягивание процесса переговоров, уход от завершения
Часто возникает ситуация, когда менеджер боится испортить контакт, который он нарабатывал в течение нескольких встреч с пользователем или директором, и начинает затягивать окончание переговоров.
Необходимо поставить конкретную задачу менеджеру по продажам: в переговорах с ЛПР всегда делать пробное завершение. Пробовать: «Правильно я понимаю, что Вы сегодня уже готовы принять решение? Правильно понимаю, что аргументов достаточно для того, чтобы Вам однозначно было понятно, что сотрудничество является взаимовыгодным?»
Наглядно показать менеджеру по продажам взаимосвязь между затягиванием с его стороны и скоростью принятия решения со стороны ЛПР. Показать, что чем больше он обходит завершение, тем дольше и директор будет принимать решение об оплате. Затягиваешь переговоры – не жди сделку. А там и конкурент может подоспеть, который очень быстро плоды нашей работы переведет в оплату своего счета.
Научить отрабатывать сложившуюся ситуацию через вариативность. То есть, возможно, менеджер и пробовал завершать сделки, но у него не получалось. Возник стереотип: я пробовал – у меня не получилось. Я лучше буду приносить пользы много-много, аргументов много-много, пока директор / бухгалтер сам не додумается, что оплатить счет выгодно, нужно, полезно.
Здесь нужно тренировать менеджера в общении с разными директорами: агрессивными, негативными, безразличными и т.д. Тренировать так, чтобы он понимал, что он профи, и что бы директор ни сказал, как бы себя ни повел, он всегда найдет выход и сможет выстроить переговоры максимально конструктивно.
Важность обратной связи от ЛПР и фиксация четких взаимных обязательств
Не всегда мы берем обратную связь от ЛПР, бывает, выстреливаем как из пистолета всю информацию, а неясно, понял директор или нет, может, он вообще думал о чем-то о своем…
Составьте список обязательств, которые менеджер по продажам может взять с ЛПР, и список ситуаций, в которых это уместно сделать.
Помните: менеджеру непросто принять следующее – ему 21 год, он работает в компании две недели, при этом он должен зайти к директору и взять с него обязательства по действиям и срокам.
Менеджер должен понимать, что обязательство уместно в рамках сотрудничества. Например: «Сегодня до конца дня я готов представить монетизацию нашего сотрудничества на ближайшие три месяца. В какой форме Вам будет удобно дать мне заключение по коммерческому предложению и перспективам оплаты?»
Надо научить менеджера мыслить масштабнее. То есть помочь понять, что мы деловые люди и общаемся категориями взаимных обязательств. Мы предоставляем клиенту наглядную адресную пользу, тем самым обеспечивая себе динамику в переговорах.
Если же ЛПР не дает согласие на покупку сразу, то для того чтобы у нас была приоткрытая дверь и возможность на еще одну встречу, мы прокладываем так называемый мостик через взаимные обязательства.
Прокладываем «мостик» через взаимные обязательства
Представляю четыре варианта скрипта.
«Михаил Иванович, если я ко вторнику подготовлю подробную монетизацию по вашей компании с учетом затрат на правовое обеспечение сегодня и возможным снижением затрат в случае заключения договора с “ЭЛКОДОМ”, Вы дадите мне свою экспертную оценку данного анализа?» – это на тот случай, если у нас пока нет монетизации. Этот скрипт подходит к той ситуации, когда у нас не было плодотворного этапа потенциального сотрудничества с кем-то из пользователей данной компании.
«Сергей Евгеньевич, если я соберу обратную связь от ваших сотрудников, в чем и насколько мы смогли помочь Вашей компании за последние два месяца сотрудничества, в какой день мы сможем с Вами сесть за стол переговоров и обсудить возможность и условия сотрудничества?» – на случай незапланированной встречи с ЛПР, если каких-то фактов сотрудничества не зафиксировано.
«Иван Васильевич, Ваши сотрудники отметили, что Вы в партнерах цените прежде всего качественное выполнение обязательств по договору. В связи с этим я предлагаю провести оценку качества уже на этой неделе. Ваш главный бухгалтер подтвердила посещение в среду нашего семинара, на котором она планирует получить от лектора ответ на важный для Вас вопрос по налогообложению планируемой сделки. В пятницу я подъеду, чтобы получить от Вас обратную связь, насколько Вы и ваш главный бухгалтер будете удовлетворены мероприятием и ответом. В какое время Вам будет удобно меня принять?» – это и есть формат общения через взаимные обязательства.
«Петр Иванович, какие аргументы я должен представить Вам для того, чтобы заинтересовать Вас в рассмотрении взаимовыгодного сотрудничества? (Происходит диалог). Предлагаю наше общение выстроить таким образом: Вы мне говорите, что в своем предложении я должен учесть в первую очередь…, а я со своей стороны обязуюсь представить необходимые аргументы. Предлагаю обсудить срок выполнения обязательств…»
Соответственно, каждый скрипт подразумевает взаимные обязательства друг перед другом. Кроме того, такой формат общения является не только приемлемым для ЛПР, но и комфортным.
Рекомендации по внедрению
На любом этапе обучения менеджеров по продажам, на любом этапе контроля за заключением сделок не забывайте держать руку на пульсе.
- Для этого в первую очередь определите критерии «качественных» переговоров с ЛПР. Установите и пропишите четкие критерии. Глядя на них, менеджер должен понимать: «Сегодня у меня прошли качественные переговоры» или «Сегодня мои переговоры оказались недостаточно качественными, при следующем контакте необходимо подтянуть следующие вопросы».
- Установите плановые показатели по количеству «качественных» переговоров с ЛПР.
- Управляйте показателем через еженедельные срезы и ежемесячную статистику. Многие мои коллеги признают одну и ту же ошибку – нерегулярный, хаотичный контроль. Коллеги, если уж вы решили взять под контроль данный показатель, еженедельно проверяйте, размещайте в местах общего обозрения информацию о том, каких побед вам удалось достичь. Или не удалось достичь – это тоже информация. Эта статистика должна быть доступна сотрудникам. Проводите мероприятия по увеличению процента в зоне количества и качества переговоров.
- И естественно – фиксируйте, разбирайте практики и наращивайте Знания, Умения, Навыки (ЗУН). Да, все мы достигаем каких-то результатов, разрабатываем практики, используем собственные фишки. Достигли чего-то? Поняли, что молодцы? Не останавливайтесь. Через полгода, через восемь месяцев продолжайте разбирать практики, наращивать ЗУН до более высокого уровня. Только развитие на опережение обеспечит вам высокий уровень в переговорах с ЛПР.
Резюмировать вышесказанное я хотела бы краткими, но емкими руководствами к действию:
Формируйте адресное предложение
Для того чтобы предложение было действительно ценностным и адресным, необходимо выяснить, в решении каких конкретных задач, стоящих перед компанией (клиентом), мы готовы оказать качественную правовую поддержку и, кроме того, сделаем это лучше других.
Выявляйте и отрабатывайте критерии выбора клиента
Необходимо выяснить критерии выбора клиентом партнера, понять, на что в первую очередь обращает внимание наш потенциальный контрагент. А далее – предоставить аргументы, которые послужат доказательством, что именно наша компания лучше остальных удовлетворит его критерии.
Обеспечьте пробное сотрудничество
Для подтверждения обещанного клиенту «качества» услуг нагляднее всего будет предоставить возможность воспользоваться кратковременно, но полным спектром услуг еще на этапе выбора. Это поможет клиенту сделать объективно правильный выбор.
Обосновывайте цену
Обосновывая стоимость своего товара (услуг), лучше использовать самый эффективный способ – монетизацию, подтверждающий, что оплаченная сумма является не тратой, а выгодной инвестицией.
И помните: если на первой встрече ЛПР отказал в заключении сделки, то это значит, что переговоры только начинаются.