На каком основании юридическое лицо может обрабатывать сведения о родственниках кандидата, если родственники не представляют согласие на обработку персональных данных? Будут ли защищены интересы юр.лица, если кандидаты, заполняя сведения о родственниках, укажут, что получили согласия родственников на обработку ПДн и передачу их юр.лицу? 

При приеме на работу и в процессе трудовых отношений помимо персональных данных работников могут обрабатываться персональные данные их близких родственников. Объем таких данных можно определить на основании унифицированной формы Т-2. В целях исключения риска нарушения законодательства о персональных данных рекомендуется получать согласие на обработку персональных данных.

 

Так, не требуется согласие на обработку персональных данных работника или соискателя, если они получены:

- при обработке персональных данных близких родственников в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2, либо в случаях, установленных законодательством РФ (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат) (<Разъяснения> Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве".).
В иных случаях получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных (п. 2 Разъяснений Роскомнадзора). По нашему мнению, только подписи кандидата, что он получил согласия родственников, недостаточно.  

 

Обоснование

 

Данный вопрос прямо не урегулирован действующим законодательством.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных").

Обрабатывать персональные данные работников можно только в строго определенных целях. В частности, обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества (п. 1 ст. 86 Трудового кодекса РФ).

ТК РФ не содержит перечня сведений, которые работодатель вправе собирать в отношении конкретного работника, ограничиваясь указанием, что при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами (п. 2 ст. 86 ТК РФ).

Объем таких данных можно определить на основании унифицированной формы Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", либо в случаях, установленных законодательством РФ (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат) (п. 2 Разъяснений Роскомнадзора).

Аналогичная позиция встречается в судебной практике (см., например, Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.06.2022 по делу N 88-10431/2022).

В этих случаях обработка персональных данных близких родственников может осуществляться без их согласия. В иных случаях получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных.

Также необходимо иметь в виду, что есть риски того, что проверяющие сочтут те или иные данные, которые обрабатывает работодатель, избыточными либо не соответствующими целям обработки (ч. 5 ст. 5 Федерального закона N 152-ФЗ).

Так, например, указание в анкете работника полей для указания судимости такого работника или его близких родственников при отсутствии положения законодательства, обязывающего осуществлять сбор таких данных, может быть расценено как факт избыточной обработки персональных данных (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 16.04.2019 по делу N А55-21355/2018).

Таким образом, полагаем, что для сбора сведений о близких родственниках соискателя в целях исключения риска нарушения законодательства о персональных данных при заполнении унифицированной формы Т-2, которая содержит п. 10 "Состав семьи", рекомендуется получать согласие на обработку их персональных данных, а также установить в своих ЛНА законную цель для их сбора.

Вопрос: Правомерно ли в анкете кандидата при приеме на работу запрашивать сведения (персональные данные) о близких родственниках? Нужно ли получать отдельное согласие на обработку персональных данных? (Консультация эксперта, 2024)
 

2. Обработка персональных данных близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат).

В иных случаях, получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных.

<Разъяснения> Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве" {КонсультантПлюс}
 

Согласно разъяснениям Роскомнадзора, получение работодателем согласия на обработку персональных данных не требуется в случаях обработки персональных данных близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, либо в случаях, установленных законодательством РФ (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат).

В иных случаях получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных (п. 2 Разъяснений Роскомнадзора).

Вопрос: Поступило заявление от работника о перечислении денежных средств из его заработной платы на счет его дочери. Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных с дочери? (Консультация эксперта, 2025) {КонсультантПлюс}
 

10. Состав семьи:

 

Степень родства (ближайшие родственники)	Фамилия, имя, отчество	Год рождения
1	2	3

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" {КонсультантПлюс}
 

Клиентский опыт

В дополнение к основному ответу мы хотели бы поделиться с Вами Алгоритмом эффективного решения похожих задач. Вы можете ознакомиться с эффективной последовательностью действий в КонсультантПлюс по теме Вашего запроса в документе: «Безопасная работа с персональными данными в 2025 году».

 

1. Вопрос: Поступило заявление от работника о перечислении денежных средств из его заработной платы на счет его дочери. Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных с дочери? (Консультация эксперта, 2025),
2. Вопрос: Правомерно ли в анкете кандидата при приеме на работу запрашивать сведения (персональные данные) о близких родственниках? Нужно ли получать отдельное согласие на обработку персональных данных? (Консультация эксперта, 2024),
3. Вопрос: Работники при устройстве на работу либо в процессе работы часто представляют персональные данные близких родственников (заполнение карточки Т-2, алименты). Надо ли запрашивать согласие родственников на обработку их персональных данных? (Подборки и консультации Горячей линии, 2025),
4. "Обработка персональных данных: анализ законодательства и судебной практики" (выпуск 18) (Михалевич Е.В.) ("Редакция "Российской газеты", 2019),
5. Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.06.2022 по делу N 88-10431/2022 (УИД 74RS0001-01-2021-006197-55),
6. Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 16.04.2019 N Ф06-45275/2019 по делу N А55-21355/2018,
7. <Разъяснения> Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве".