Можно ли заключить одно соглашение об электронном документообороте на несколько разных договоров с контрагентом?

Главное

Да, можно.

Законодательство не содержит обязательного условия о заключении отдельного Соглашения об ЭДО  на каждый договор. 

При заключении новых договоров можно делать ссылку на уже существующее Соглашение, если применяемые формы документов не меняются.

Образец соглашения об ЭДО во вложении.

Обоснование

Закон не обязует заключать дополнительное соглашение об ЭДО между контрагентами. Представители компании могут установить договоренность с контрагентом по поводу способа обмена документами.

Законодательством установлен ряд ситуаций, когда бизнес обязан использовать ЭДО.

Так, Налоговый кодекс предписывает обязательный обмен электронными счетами-фактурами между участниками оборота прослеживаемых товаров. Продавец обязан направить по ТКС электронный счет-фактуру, подписанный усиленной квалифицированной подписью (УКЭП), а покупатель – принять его по этому же каналу связи. Альтернативы для участников нет. А все необходимые правила и положения закреплены НК и приказами Минфина. 

Аналогичный порядок установлен для участников оборота маркированных товаров. Участники оборота обязаны обмениваться электронными универсальными передаточными документами (УПД) и направлять данные о переходе права собственности на маркированный товар в систему Честный ЗНАК.

Если контрагенты не будут использовать ЭДО для иных целей, то и согласовывать им нечего. По факту стороны могут заключить соглашение и закрепить в нем отдельные моменты. Например: услугами какого оператора пользоваться, чтобы избежать роуминга. Но это не обязательно.

В некоторых случаях достаточно согласия действием. Так, если контрагенты решили обмениваться электронно счетами-фактурами, то отдельное соглашение для этой цели не потребуется, достаточно просто приступить к обмену документами через ЭДО. 

В Приложении к ответу Вы найдете:

• Типовая ситуация Как организовать ЭДО с контрагентами Изда.docx
• Готовое решение Можно ли перейти на электронный документооб.docx