Какой вариант ЭП возможно применять для заключения трудовых договоров с дистанционными работниками?

При заключении трудового договора или дополнительного соглашения к нему с дистанционным работником в электронной форме используются:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) работодателя;
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) работника.

Это требование установлено ч. 1 ст. 312.3 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

 

Обоснование

При заключении трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Для оформления усиленной квалифицированной электронной подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр и представить необходимые документы. Кроме того, трудовой договор о дистанционной работе может быть заключен и в обычной письменной форме, а не только путем обмена электронными документами (ч. 4 ст. 5, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 17.1, ч. 2 ст. 18 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ; ч. 1 ст. 67, ч. 4 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

 

Клиентский опыт

В дополнение к основному ответу мы хотели бы поделиться с Вами Клиентским опытом решения похожих задач. Вы можете ознакомиться с эффективной последовательностью действий в КонсультантПлюс по теме Вашего запроса в документе: «Дистанционная работа. Оформление и учет в 2025 году».

 

Ситуация: Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе? ("Электронный журнал "Азбука права", 2025) {КонсультантПлюс}