Согласно установленному порядку взаимодействия работодателя и работника посредством электронного кадрового документооборота (ст. 22.3 ТК РФ) если работник подал заявление с просьбой выдать ему документы, связанные с работой, или их копии, а запрошенные документы работодатель оформляет в электронном виде, то способ выдачи документов указывается в заявлении работника:
- в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом;
- в форме электронного документа (в том числе путем размещения документов на Портале госуслуг или на платформе «Работа в России», если работодатель использует данные ресурсы в целях ЭДО).
В Письме от 27.03.2023 N 14-6/ООГ-2211 Минтруд разъяснил, что ТК РФ установлена необходимость указания в заявлении работника способа представления ему документов, связанных с работой (их заверенных надлежащим образом копий). Из этого можно сделать вывод, что, если сотрудник не указал в заявлении, в каком виде он хочет получить кадровые документы, его следует попросить переписать заявление с указанием способа их выдачи.
Бухгалтерам
Кадровикам
