ЭЛКОД: Утверждена новая форма персонифицированного учета ЕФС-1

Утверждена новая форма персонифицированного учета ЕФС-1

Риски: с 1 января 2023 года работодатели будут подавать сведения о персонифицированном учете и начисленных страховых взносах на травматизм по новой форме ЕФС-1.

В связи с объединением ПФР и ФСС с 1 января 2023 года меняется порядок исчисления и уплаты страховых взносов и персонифицированного учета. В связи с этим Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п утверждена единая форма ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и порядок ее заполнения. Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 246п утверждены форматы сведений для подачи ЕФС-1.
Фактически ЕФС-1 объединяет в себе несколько форм: СЗВ-ТДСЗВ-СТАЖДСВ-3 и 4-ФСС.

В новом отчете будет два больших раздела и несколько подразделов:

  1. первый раздел содержит сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию,
  2. во втором разделе будут отражаться сведения о начисленных страховых взносах на травматизм.

Для разных разделов ЕФС-1 установлены разные сроки сдачи. ЕФС-1 с подразделом 1.1 (аналог СЗВ-ТД) сдают при приеме, увольнении, переводе и других кадровых изменениях; с разделом 2 (аналог 4-ФСС) – ежеквартально; с подразделом 1.2 (аналог СЗВ-СТАЖ) – раз в год. Титульный лист сдают всегда и заполняют одинаково.

Отметим, подраздел 1.1 сдают на каждого работника, включая совместителей и исполнителей по ГПД. Исключение – самозанятые (пп. 1.4, 1.5 Порядка заполнения ЕФС-1).

Сроки сдачи подраздела 1.1 (ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ):

  • при приеме на работу – следующий рабочий день после оформления трудового договора,
  • при увольнении – следующий рабочий день после издания приказа,
  • при заключении и прекращении ГПД – следующий рабочий день после заключения или прекращения договора,
  • при переводе, переходе на электронную трудовую книжку и в других случаях – 25-е число следующего месяца.

Для ГПД в подразделе 1.1 необходимо будет проставить один из следующих кодов выполняемой функции:

ДГПХ – ГПД о выполнении работ (оказании услуг),

ДАВТ – договор авторского права,

ДОИП – договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,

ИЗЛД – издательский лицензионный договор,

ЛДПИ – лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Подробнее про порядок заполнения ЕФС-1 с примерами рассказано в Типовой ситуации: ЕФС-1: как заполнить и сдать (Издательство «Главная книга», 2022).

Сроки подачи других разделов ЕФС-1 указаны в Типовой ситуации: Сроки сдачи отчетности по налогам и взносам 2022/2023 (Издательство «Главная книга», 2022) {КонсультантПлюс}.

Форма ЕФС-1 применяется с 1 января 2023 года.

На заметку: за 2022 год нужно отчитываться по старой форме 4-ФСС. За декабрь 2022 года нужно сдать форму СЗВ-ТД.

Читайте подробнее

Записи мероприятий

Подборки

Справочная информация

Библиотека

Гид по разделу «Образование»