Перед началом осуществления расчетов с применением контрольно-кассовой техники (ККТ) формируется отчет об открытии смены, а по окончании расчетов – отчет о закрытии смены (п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
В Консультации от 12.10.2023 эксперт ФНС отвечает на вопрос о необходимости хранения в распечатанном виде кассовых документов, в частности отчетов об открытии и закрытии кассовых смен при применении онлайн-ККТ.
Эксперт отмечает, что в п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ в отношении кассовых отчетов употребляется слово «формирует» без уточнения – в электронном виде либо на бумажном носителе.
Кроме этого, законодательством РФ о применении ККТ не установлена обязанность в случае распечатки отчетов об открытии и закрытии смен их хранения, как, например, обязанность хранения фискального накопителя в течение пяти лет с даты окончания его использования в составе контрольно-кассовой техники (абз. 6 п. 2 ст. 5 Федерального закона N 54-ФЗ).
В связи с этим пользователи при применении ККТ, передающей сведения в налоговые органы через оператора фискальных данных, по мнению эксперта ФНС, не обязаны распечатывать и хранить отчеты об открытии смены или о закрытии смены. При этом законодательством РФ о применении ККТ данная обязанность не меняется исходя из применяемой системы налогообложения.
При применении ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки в электронной форме через оператора фискальных данных (отдаленные местности, территории военных объектов и др.), во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми органами эксперт рекомендует формировать отчет об открытии и отчет о закрытии смены также на бумажном носителе и обеспечить их хранение в течение пяти лет (по аналогии с установленным сроком хранения фискального накопителя).
На заметку: разобраться с порядком применения ККТ поможет Типовая ситуация: Онлайн-касса: регистрация и применение (Издательство «Главная книга», 2023) в СПС КонсультантПлюс.
Как избежать штрафа за неприменение или неправильное использование ККТ, узнаете на трансляции «Онлайн-кассы: сложные вопросы применения в 2024 году» 6 декабря 2023 года.
Читайте подробнее