В соответствии с ТК РФ работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме:
– о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;
– о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении или других выплат;
– о размерах и основаниях произведенных удержаний;
– об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
По общему правилу расчетный листок должен выдаваться каждому работнику при выплате зарплаты за вторую половину месяца. Форма расчетного листка утверждается приказом руководителя.
В Письме от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296 Минтруд России сообщил, что расчетные листки в электронной форме работодатели могут рассылать работникам, только если у них ведется электронный кадровый документооборот.
На заметку: в ТК РФ нет прямого запрета на направление электронных расчетных листков. В Письме ГИТ в г. Москве от 17.09.2021 N ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297 сообщается, что работникам можно направлять расчетные листки с помощью мессенджеров, если такой способ закреплен в трудовом договоре, коллективном договоре или ином ЛНА работодателя и работник письменно сообщил номер телефона, на который должна осуществляться отправка расчетного листка. Подробнее об этом читайте в обзоре на нашем сайте.
Напомним, что невыдача расчетных листов работнику является нарушением ТК РФ и влечет применение к работодателю мер административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа в размере:
- от 1 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц или ИП,
- от 30 000 до 50 000 рублей – для организаций.
Как часто выдавать расчетные листки и какие сведения должны быть в них отражены, расскажет лектор на трансляции «Шпаргалка для кадровика: штатное расписание, расчетный листок, табель учета рабочего времени, листок нетрудоспособности» 20 марта 2023 года.
Читайте подробнее