Лимит расчетов наличными между юрлицами установлен п. 4 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У. Предельный размер наличных расчетов в рамках одного договора (100 тыс. руб.) обязаны соблюдать оба участника расчетов: и плательщик, и получатель наличных денег.
Подотчетное лицо – работник, получивший наличные деньги под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица или ИП (подп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
В Консультации от 27.10.2023 эксперт ФНС России рассмотрел следующий вариант расчета: подотчетное лицо получает переводом на карту сумму, превышающую 100 тыс. руб., обналичивает её и расплачивается за товар (в данном случае – за телефон).
Требуется ли соблюдение лимита при расчете подотчетного лица с продавцом товара (например, дорогостоящего телефона), может показать содержание договора купли-продажи. В случае если договор заключен с покупателем – физическим лицом, то соблюдение лимита расчета наличными не требуется, так как лимит для расчетов с физлицами не установлен. Вместе с тем если физическое лицо как покупатель выступает именно в качестве подотчетного лица организации, то расчет происходит между двумя организациями наличными денежными средствами, что требует соблюдения лимита расчетов в 100 тыс. руб. Нарушение данного лимита образует состав административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ч. 1 ст. 15.1 КоАП.
На заметку: в каких еще неочевидных случаях возможно превышение лимита расчетов наличными, Вы можете узнать из Готового решения: Какой лимит установлен для расчетов наличными по одному договору (КонсультантПлюс, 2023). На что стоит обратить внимание при выдаче подотчетных средств, расскажет лектор на трансляции «Подотчет: от выдачи до авансового отчета. Неочевидные риски компании» 24 ноября 2023 года.
Читайте подробнее