Путевой лист – документ, который нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ).
Обязательной к применению формы путевого листа нет, но в путевом листе должны быть обязательные реквизиты, установленные:
- Приказом Минтранса России от 11.09.2020 N 368 – дают право на допуск транспортного средства к эксплуатации (ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ);
- ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ – дают право принять путевой лист к учету.
Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390 утвержден новый состав сведений и порядок оформления путевого листа, который будет применяться с 1 марта 2023 года до 1 марта 2029 года (вместо Приказа Минтранса России от 11.09.2020 N 368).
Так, изменился состав сведений путевого листа. Теперь он должен содержать сведения о:
1) сроке действия путевого листа;
2) лице, оформившем путевой лист;
3) транспортном средстве;
4) водителе (водителях) транспортного средства;
5) виде перевозки;
6) виде сообщения.
Путевой лист должен быть оформлен на бумажном носителе или сформирован в форме электронного документа. Он оформляется собственником транспортного средства, если ТС в аренде – арендодателем.
Установлено, какие именно сведения путевой лист должен содержать о виде перевозки и виде сообщения.
Определены правила формирования электронных путевых листов, в том числе то, как их должны подписывать медработники и работники, ответственные за техническое состояние транспорта. Отметим, что формат электронных путевых листов утверждает ФНС.
Если электронный путевой лист используется при приеме груза для перевозки, путевой лист предъявляется или в форме электронного документа, или в виде бумажной копии.
Из порядка заполнения путевых листов исключили указание на обязанность ведения журнала их регистрации.
На заметку: в каких случаях необходим путевой лист, рассказано в Готовом решении: Как заполнить путевой лист (КонсультантПлюс, 2022).
Читайте подробнее