Согласно нормам НК РФ хранить налоговые регистры и иные документы, которые связаны с расчетом и уплатой налогов, нужно пять лет (подп. 8 п. 1 ст. 23, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ).
В Письме от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118 Минфин России разъяснил порядок исчисления срока хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества.
Начисленная амортизация по объекту ОС может быть учтена в составе расходов в целях исчисления налога на прибыль организации. При этом сумма амортизации определяется налогоплательщиками ежемесячно исходя из первоначальной стоимости амортизируемого имущества и срока его полезного использования.
Поэтому срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.
Минфин также напоминает, что документы, образующиеся в деятельности организации, в том числе первичные учетные документы, могут храниться не только на бумажных носителях, но и в виде электронных документов.
На заметку: какие ОС подлежат амортизации и как правильно вести налоговый учет, рассказано в Готовом решении: Как начислить амортизацию в налоговом учете в СПС КонсультантПлюс.
Про правила амортизации ОС с учетом последних изменений законодательства расскажет эксперт в рамках бухгалтерской экспертизы «ЭЛКОДА» на тему «Основные средства: от принятия на учет до выбытия» 12 сентября 2023 года.
Читайте подробнее