Основной и дополнительный отпуск можно перенести на другие даты текущего года или на следующий год по инициативе работника или при производственной необходимости. Исключения: нельзя переносить на следующий год отпуска несовершеннолетних и работников с вредными условиями труда, а также если из-за переноса отпуска работник не получит отпуск более двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). В силу различных причин работники могут иметь неиспользованные части ежегодных отпусков за предыдущие периоды.
В Письме от 11.10.2023 N ПГ/21367-6-1 Роструд сообщает, что с остатками ежегодных отпусков за предыдущие рабочие периоды можно поступить следующими способами:
- остатки отпуска прошлых лет могут предоставляться в рамках графика отпусков на очередной календарный год;
- можно предоставлять остаток отпуска с прошлых лет вне графика, оформив соглашение между работником и работодателем;
- часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (ч. 2 ст. 126 ТК РФ). Таким образом, выплатить денежную компенсацию работодатель вправе только в том случае, если продолжительность каждого из неиспользованных ежегодных отпусков превышает 28 календарных дней, и только за ту часть, которая превысит 28 календарных дней. Для получения денежной компенсации взамен отпуска работнику необходимо написать заявление. Однако следует учитывать, что замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, то есть он может и отказать работнику.
На заметку: законом прямо не предусмотрено, что работодатель обязан включать отпуска за прошлые периоды работы в график отпусков на очередной календарный год. Аналогичная позиция о праве включать или не включать такие отпуска выражена в Консультации на сайте «Онлайнинспекция.РФ» от 05.08.2022. Но если такие остатки включены в график, работники не смогут отказаться от отпуска и обязаны будут использовать его в запланированные графиком даты. Это позволит работодателю избежать задолженности по отпускам перед работниками, а в некоторых случаях и ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, например, за нарушение ч. 4 ст. 124 ТК РФ – непредоставление отпуска в течение двух лет подряд.
Как оформить предоставление неиспользованных отпусков, рассказано в Готовом решении: Как предоставить работнику неиспользованные отпуска за прошлые периоды работы (КонсультантПлюс, 2023).
Решение сложных трудовых споров, в частности, о разделении отпуска на части, о порядке предоставления отпуска или округлении дней неиспользованного отпуска продемонстрирует лектор на мероприятии «Сложные и спорные ситуации в трудовых отношениях: как действовать в ситуациях, о которых умалчивает Трудовой кодекс» 25 декабря 2023 года.
Читайте подробнее