В каких случаях проводить перерасчет отпускных: напоминание от эксперта ГИТ

Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются ст. 139 ТК РФ, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение). К суммам, которые учитываются при расчете среднего заработка, относятся выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения).

В Консультации эксперта территориальной ГИТ рассмотрены случаи, при которых рекомендуется провести перерасчет отпускных:

• изменение окладов, МРОТ (когда носит массовый характер);
• отзыв работника из отпуска;
• выплата годовой премии после начисления отпускных;
• временная нетрудоспособность работника во время отпуска;
• счетная ошибка.

В Консультации подробно рассмотрен каждый из перечисленных случаев, например, отмечено, что перерасчет отпускных производится, если повышение окладов коснулось всех работников, а в единичных случаях перерасчет среднего заработка не производится (Письмо Минтруда России от 12.05.2016 N 14-1/В-447).

На заметку: в материалах СПС КонсультантПлюс можно узнать, как отразить в учете работодателя перерасчет переплаченных или недоплаченных отпускных.

Как отразить в 6-НДФЛ перерасчет отпускных, рассказано в Готовом решении: Как отразить различные выплаты в расчете 6-НДФЛ (КонсультантПлюс, 2023).