Компенсация работнику за использование его личного транспорта – легковых автомобилей и мотоциклов – учитывается в прочих расходах в пределах норм (подп. 11 п. 1 ст. 264, подп. 4 п. 7 ст. 272, п. 3 ст. 273 НК РФ). Если компенсация перечислена в большем размере, то сумму превышения в расходы по налогу на прибыль включить нельзя (п. 38 ст. 270 НК РФ).
При применении УСН с объектом «доходы минус расходы» в расходах также можно учесть компенсацию, которая выплачивается работнику за использование его легкового автомобиля или мотоцикла для служебных целей в пределах установленных норм (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Постановление Правительства РФ от 03.04.2024 N 417 повышает лимиты компенсации за использование автомобилей и мотоциклов сотрудников для служебных поездок. Данное Постановление вступает в силу 5 апреля 2024 года, при этом его действие распространяется на отношения с 1 января 2024 года.
Нормы расходов на выплату компенсаций за использование личного транспорта сотрудников для служебных целей с 1 января 2024 года составляют:
– для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2 000 куб. сантиметров включительно – 2 400 рублей в месяц (ранее составляли 1 200 руб. в месяц);
– для машин с объемом двигателя свыше 2 000 куб. сантиметров – 3 000 рублей в месяц (ранее – 1 500 руб. в месяц);
– для мотоциклов – 1 200 рублей в месяц (ранее – 600 руб. в месяц).
На заметку: как учесть компенсацию за использование личного транспорта при расчете налога на прибыль, рассказано в Готовом решении: Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на персонал (КонсультантПлюс, 2024), а при применении УСН – в Готовом решении: Как учесть компенсацию сотруднику за использование личного транспорта при УСН (КонсультантПлюс, 2024).
Об изменениях в учете расходов различных компенсаций расскажет лектор на мероприятии «Бухгалтерская экспертиза «ЭЛКОДА» по теме «Расходы на персонал: учет затрат и отчетность 6-НДФЛ, РСВ и персотчетность в 2024 году. Главные изменения и перспективы» 14 мая 2024 года.
Учесть по максимуму затраты организации в расходах при расчете налога на прибыль без риска наложения штрафов поможет алгоритм клиентского опыта «Учет расходов при расчете налога на прибыль» на нашем сайте.
Читайте подробнее