С помощью сервиса на сайте ФНС России теперь можно создать электронный договор в машиночитаемом виде

В Информации от 29.11.2024 ФНС России сообщает о новом интерактивном сервисе для создания документов в электронной форме в машиночитаемом виде.

В настоящее время сервис позволяет создавать следующие документы в формате PDF/A-3, который гарантирует долгосрочное хранение информации и совместимость с различными системами:

– договоры,

– оферты,

– протоколы разногласий,

– дополнительные соглашения к договорам.

Процесс создания удобен и интуитивно понятен, необходимо лишь выбрать тип документа и заполнить предложенные поля.

В ближайшем будущем сервис будет расширен, с его помощью можно будет создать и при необходимости подписать мобильной электронной подписью:

– счет-фактуру,

– универсальный передаточный документ (УПД), включая счет-фактуру,

– передаточный документ – документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг).

Сервис предоставляется ФНС бесплатно и дает возможность работать с электронными документами даже тем компаниям, у которых нет своих информационных систем.

Сервис доступен на сайте ФНС России в разделе «Электронный документооборот» → «Сервис создания документов в электронной форме в машиночитаемом виде».

На заметку: особенности электронного документооборота состоят в том, что электронные документы подписываются электронной подписью. Такой документ, подписанный квалифицированной ЭЦП, равен по своему значению документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях, кроме установленных случаев.

Какие правила установлены для внедрения электронного документооборота, рассказано в Консультации эксперта в СПС КонсультантПлюс.