С 1 сентября 2023 года отчет о спецоценке условий труда может оформляться в электронном виде

По результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) у работодателя специализированная организация  составляет отчет о ее проведении, который подписывают все члены комиссии и утверждает председатель комиссии в течение 30 календарных дней со дня его направления работодателю специализированной организацией (ч. 1 ст. 15 Федерального закона N 426-ФЗ).

Федеральным законом от 24.07.2023 N 381-ФЗ внесены изменения в порядок проведения и оформления результатов СОУТ.

В частности, с 1 сентября 2023 года отчет о СОУТ можно будет оформлять не только на бумажном носителе, но и в форме электронного документа, который может быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью.

К трудовой деятельности в качестве экспертов организации, проводящей спецоценку условий труда, будут допускаться лица, которые прошли аттестацию и сведения о которых внесены в реестр экспертов организаций, проводящих СОУТ. Данный факт будет подтверждаться сертификатом эксперта (выпиской из реестра экспертов организаций, проводящих СОУТ), который сформируется в автоматическом режиме и будет удостоверять право выполнения работ по СОУТ на дату его формирования.

Также с 1 сентября 2023 года разногласия по вопросам проведения экспертизы качества СОУТ будут приниматься к рассмотрению в период, не превышающий срока действия результатов СОУТ, по которым поступили разногласия. Поступившие разногласия не будут рассматриваться, если по результатам такой экспертизы уже есть вступившее в законную силу решение суда.

Также Федеральным законом предусмотрены и другие изменения.

На заметку: Минтруд представил на публичное обсуждение Проект приказа, согласно которому в порядок рассмотрения разногласий по экспертизе качества СОУТ предложил добавить основания для отказа заявителям, которые не согласны с ее результатами. Планируется, что разногласия по вопросам проведения экспертизы не примут в работу, если:

• нет копии заключения госэкспертизы;
• данные в ней отличаются от информации в заявлении;
• срок действия результатов спецоценки истек на дату обращения.

В каких случаях работодателю целесообразно инициировать госэкспертизу условий труда, читайте в Путеводителе по кадровым вопросам. Охрана труда. Требования охраны труда в СПС КонсультантПлюс.