Можно ли инструктажи по охране труда проводить в онлайн-формате

Инструктажи по охране труда подразделяются: на вводный, инструктаж по охране труда на рабочем месте (включает в себя первичный, повторный и внеплановый) и целевой. В каких случаях какой инструктаж проводится, смотрите в Готовом решении: Какие бывают виды инструктажей по охране труда (КонсультантПлюс, 2026).

В Консультации от 09.06.2026 эксперты сайта «Онлайнинспекция.рф» сообщили, что законодательством не запрещено проведение инструктажей по охране труда дистанционно. Такое проведение инструктажа возможно, если указанный порядок закреплен локальным нормативным актом работодателя (п. 9 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464).

При этом должны быть соблюдены прямо установленные законодательством требования по порядку проведения инструктажей. В частности, при регистрации проведения вводного инструктажа по охране труда должен быть приведен ряд сведений, указанных в п. 86 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда.

Также эксперты напоминают, что положения о ведении электронного документооборота в сфере трудовых отношений не применяются к документам, подтверждающим прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе к подписываемым им лично (часть 3 ст. 22.1 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 30.05.2022 N 15-2/В-1677). То есть подпись работника должна быть оригинальной, так как электронная подпись в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, не применяется.

На заметку: отсутствие журналов (иных документов), подтверждающих проведение инструктажей по охране труда, может повлечь административную ответственность по части 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ. За допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда работодателю грозит штраф (часть 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Без ошибок проводить инструктажи по охране труда поможет Готовое решение: Как проводить инструктажи по охране труда на рабочем месте (КонсультантПлюс, 2026).

Сборник по теме «Охрана труда» на нашем сайте поможет эффективнее взаимодействовать с СФР с помощью алгоритма пошаговых действий, ответов на вопросы, обзоров изменений и разъяснений, а также образовательных мероприятий.