Работник сломал дорогостоящее оборудование: как быть работодателю, если нет договора о полной материальной ответственности

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, в том числе ухудшение состояния или уменьшение имущества работодателя (ст. 238 ТК РФ).

В Консультации от 17.08.2026 эксперт региональной ГИТ отвечает на вопрос: можно ли привлечь работника к материальной ответственности и обязать починить дорогостоящее оборудование, которое он сломал при использовании без разрешения вне рабочего времени и без соблюдения инструкции по эксплуатации. Договор о полной материальной ответственности с работником не заключался.

Если договор о полной материальной ответственности с работником не заключался, то по общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). При этом ТК РФ предусматривает отдельные случаи полной материальной ответственности. Например, материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (п. 8 части 1 ст. 243 ТК РФ).

Соответственно, если работодатель докажет, что работник использовал оборудование без разрешения вне рабочего времени, он вправе привлечь данного работника к полной материальной ответственности.

Доказательство причинения ущерба

1. В первую очередь необходимо актом зафиксировать факт возникновения ущерба и детально отразить, при каких обстоятельствах произошла порча дорогостоящего оборудования с указанием нарушенных правил (например, несоблюдение инструкции по эксплуатации и использование вне рабочего времени).
2. До принятия решения о возмещении ущерба работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки можно создать комиссию (часть 1 ст. 247 ТК РФ).
3. Состав комиссии утверждается приказом работодателя. Комиссия устанавливает отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения работника; вину работника в причинении ущерба; причинную связь между поведением работника и ущербом; наличие прямого действительного ущерба и размер ущерба (п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52).
4. Обязательным является истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от представления объяснения составляется соответствующий акт (часть 2 ст. 247 ТК РФ).
5. Заключение комиссии оформляется актом. Также рекомендуется зафиксировать сумму ущерба.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа (часть 1 ст. 246 ТК РФ).

Возмещение суммы ущерба

• Взыскание суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (часть 1 ст. 248 ТК РФ). С распоряжением (приказом) работник должен быть ознакомлен под подпись. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% (часть 1 ст. 138 ТК РФ).
• Работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично. По соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке (часть 4 ст. 248 ТК РФ).
• По истечении месячного срока для издания работодателем распоряжения о привлечении к материальной ответственности или в случае превышения размера ущерба суммы среднемесячного заработка работника и несогласия последнего добровольно погасить долг взыскание может осуществляться только судом (часть 2 ст. 248 ТК РФ). С требованием о возмещении причиненного работником ущерба работодатель вправе обратиться в суд в течение года со дня обнаружения ущерба (часть 4 ст. 392 ТК РФ).
• С согласия работодателя для возмещения причиненного ущерба работник может передать равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. Соответственно, по соглашению сторон работник может взять на себя обязанность отремонтировать оборудование (обеспечить его ремонт) за свой счет. Однако закон не дает право работодателю в одностороннем порядке обязать работника самостоятельно отремонтировать оборудование.

На заметку: когда работник несет материальную ответственность перед работодателем, рассказано в Ситуации СПС КонсультантПлюс.

Случаи и порядок взыскания ущерба, причиненного работником, в судебном порядке приведены в Путеводителе по кадровым вопросам СПС КонсультантПлюс.

Свежие материалы в СПС КонсультантПлюс по разрешению споров между работником и работодателем Вы можете найти в Ленте рекомендаций по профессиональной задаче «Трудовые споры» на нашем сайте.