В Готовом решении «Как учреждению заполнить карточку-справку (ф. 0504417)» в СПС КонсультантПлюс разъясняется следующее: бюджетное учреждение карточку-справку (ф. 0504417) заполняет ежемесячно в течение финансового года на каждого работника учреждения и включает в нее информацию обо всех видах выплат, начислений и удержаний по каждому работнику (Письмо Минфина России от 21.04.2020 N 02-07-05/31888).
Формировать карточку-справку (ф. 0504417) нужно обязательно, ведь этот документ является основанием для начисления в дальнейшем пенсии и определения трудового стажа работника (Письмо Минфина России от 14.04.2016 N 02-06-05/21573).
При заполнении карточки-справки (ф. 0504417) бюджетное учреждение руководствуется Методическими указаниями, а также пояснениями внутри самой формы.
Виды начислений (удержаний) в разбивке по месяцам нужно разграничить по источникам финансирования: средства субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания, средства от приносящей доход деятельности и др.
Читайте подробнее