Персональные данные работника – любая информация о человеке, имеющаяся у работодателя. Это ФИО и другие паспортные данные, ИНН, СНИЛС, номер телефона, сведения об образовании, зарплате, других доходах и прочее.
В Письме от 01.08.2024 N ПГ/14294-6-1 Роструд отвечает на вопрос о допустимости передачи данных из трудовой книжки (персональных данных работника и реквизитов самой трудовой книжки) третьим лицам без согласия работника.
Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества (п. 1 ч. 1 ст. 86 ТК РФ).
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующее требование: не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (абз. 2 ч. 1 ст. 88 ТК РФ).
Таким образом, при передаче работодателем персональных данных работника третьей стороне он должен получить соответствующее согласие.
На заметку: штраф за разглашение, передачу или другую обработку персональных данных без согласия работника для малых и микропредприятий – от 150 000 до 350 000 руб., для других организаций – от 300 000 до 700 000 руб., для должностного лица – от 100 000 до 300 000 руб. (ст. 4.1.2, 13.11 КоАП РФ).
Пример согласия на передачу персональных данных работника Вы можете взять из Типовой ситуации в СПС КонсультантПлюс.
Задать вопросы по работе с персональными данными работников и в целом по работе кадрового специалиста Вы сможете на трансляции «Типичные ошибки из практики кадровика: прием на работу, переводы, отпуска, выплаты работникам» 29 октября 2024 года.
Читайте подробнее