Минцифры рассказало, какие сервисы могут помочь в работе с электронными перевозочными документами

С 1 сентября 2026 года все участники логистической цепочки при перевозке грузов (перевозчики, грузоотправители, грузополучатели) вне зависимости от сферы деятельности обязаны перейти на электронный документооборот (ЭДО) для использования электронных перевозочных документов (ЭПД) – транспортных накладных, заказов и заявок на перевозку, экспедиторских документов, железнодорожных накладных и грузовых накладных при авиаперевозках (Федеральный закон от 07.06.2025 N 140-ФЗ). Подробнее можно ознакомиться в электронном приложении «Изменения законодательства с 1 сентября 2026 года. Профессиональные знания – надежное будущее» на нашем сайте.

В Информации от 01.09.2026 Минцифры сообщило, что подписать перевозочные документы (ЭТН, авиа и ж/д накладную, заказ (заявку), экспедиторские и складские расписки, поручение экспедитору) в электронном виде можно «Госключом» - это технология электронной подписи для подписания документов и заключения договоров в электронном виде, она доступна в одноименном приложении «Госключ» и встроена в приложение «Госуслуги». Минцифры отмечает, что это бесплатное решение, которое можно применять даже вне офиса, понадобится только смартфон.

«Госключ» интегрирован с сервисами 10 из 16 операторов ИС ЭПД. Чтобы подписать документ, его надо сформировать в сервисе оператора, выбрать подписание «Госключом», подписать документ, перейдя в приложение «Госключ» или «Госуслуги».

Есть два варианта подписи:

• УКЭП «Госключа» — для руководителей организаций, водителей-ИП, а также сотрудников, которым требуется подписывать документы квалифицированной ЭП;
• УНЭП «Госключа» — для наемных водителей, механиков, кладовщиков и других сотрудников, не имеющих постоянного доступа к компьютерам.

Также Минцифры в Информации от 02.09.2026 сообщает, что водители перевозочиков могут предъявить путевые листы и транспортные накладные прямо со смартфона — в приложении «Госуслуги Авто». Документы доступны в текстовом виде и в формате QR-кода. Отсканировать QR-код можно даже без интернета при помощи «Госкана» в приложении «Госуслуги». Пока такая возможность доступна только для транспортных накладных и путевых листов.

Действовать нужно следующим образом:

1. Скачать приложение «Госуслуги Авто» и войти в него под своей учетной записью на портале. Она должна быть подтвержденной.
2. Дождаться, когда перевозочные документы загрузятся в приложение. Это произойдёт автоматически.
3. Для предъявления документов в виде QR-кода найти на главном экране нужное транспортное средство (ТС), нажать «Предъявить документы» под его изображением и выбрать нужный документ.

На заметку: понять порядок действий при переходе на электронный документооборот, включении в Реестр экспедиторов, а также в рамках новых обязанностей поможет лектор на семинаре «Перевозка и экспедирование: налоги от патента до НДС» 28 сентября 2026 года.