ФНС России напоминает о переходе на электронное оформление документов при перевозке грузов

С 1 сентября 2026 года участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде перевозочные документы. Соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 07.06.2025 N 140-ФЗ.

В Информации от 05.08.2026 ФНС России отмечает, что в электронном виде должны быть оформлены следующие документы:

• заказы и заявки на перевозку грузов;
• транспортные накладные;
• экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка).

Электронный заказ-заявка фиксирует условия будущей перевозки и открывает цепочку перевозочных документов. В нем содержится следующая информация:

• стороны перевозки;
• маршрут, дата и время подачи транспорта;
• сведения о грузе, условия погрузки и выгрузки;
• требования к транспорту;
• стоимость перевозки или порядок расчетов между сторонами.

Электронная транспортная накладная фиксирует условия перевозки, сведения о грузе и участниках перевозки, подтверждает передачу груза перевозчику. Она содержит следующую информацию:

• грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель;
• какой груз перевозится;
• откуда и куда осуществляется доставка;
• используемое транспортное средство;
• кто и когда подписал документ.

ФНС России утверждены форматы следующих электронных документов:

• транспортная железнодорожная накладная (Приказ ФНС России от 07.05.2026 N КЧ-1-26/297@);
• грузовая накладная для воздушной перевозки (Приказ ФНС России от 27.04.2026 N ЕД-1-26/276@);
• поручение экспедитору (Приказ ФНС России от 28.04.2026 N ЕД-1-26/277@).

Все данные о перевозках с 1 сентября 2026 года будут аккумулироваться в единой цифровой платформе – государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), и все участники транспортного процесса должны быть подключены к ГИС ЭПД.

На заметку: разобраться в новшествах поможет подборка документов «Электронные транспортные документы с 1 сентября 2026 года» и алгоритм «Электронные транспортные накладные с 1 сентября 2026 года» на нашем сайте.

Об изменениях в связи с вступлением в силу Федеральных законов N 140-ФЗ и N 281-ФЗ расскажет лектор на семинаре «Транспортные документы в цифровом формате: переход на электронные перевозочные документы согласно закону №140-ФЗ» 31 августа 2026 года.