Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет реквизиты счета-фактуры и первичного документа о передаче товаров, работ, услуг.
В Консультации от 12.10.2023 эксперт региональной УФНС отвечает на вопросы, кто должен подписывать документы в графе «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг.
Форма УПД рекомендована ФНС России на основе формы счета-фактуры (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). В связи с этим эксперт региональной УФНС рекомендует при решении вопроса о порядке подписания УПД руководствоваться правилами, предусмотренными для счета-фактуры.
Так, согласно НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры ИП подпись ставит сам ИП либо иное лицо, уполномоченное доверенностью от имени ИП, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого ИП (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Подпись главного бухгалтера на счетах-фактурах, составленных на бумажном носителе, является обязательной (Письмо Минфина России от 27.08.2014 N 03-07-09/42854). Вместо главного бухгалтера в счете-фактуре может расписаться только уполномоченное лицо.
Ведение бухгалтерского учета организует руководитель экономического субъекта, который обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера (иное должностное лицо) или заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Возложить данные обязанности на себя вправе только руководители субъектов среднего предпринимательства и малого предпринимательства, которые могут применять упрощенные способы ведения учета и составления отчетности, за исключением некоторых видов организаций.
Таким образом, эксперт региональной УФНС считает, что руководитель организации может расписаться за главного бухгалтера в том случае, если он же занимается ведением бухучета и выполняет функции главного бухгалтера.
В случае если заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, то за главного бухгалтера УПД подписывает лицо в соответствии с условиями заключенного договора.
На заметку: пошаговый алгоритм с образцами заполнения УПД смотрите в Готовом решении: В каком порядке заполняется форма универсального передаточного документа (КонсультантПлюс, 2023).
Какие ошибки, выявленные в «первичке», могут дорого обойтись организации по результатам проверки, узнаете на бухгалтерской экспертизе «ЭЛКОДА» на тему «Аудит «первички»: анализ типичных ошибок и их последствия. Как минимизировать налоговые риски. Применение ФСБУ 27/2021» 13 декабря 2023 года.
Читайте подробнее