Что в 2024 году можно учитывать на счете 97 «Расходы будущих периодов»? Как учитывать программное обеспечение и расходы на программы (Контур и т.д.) в 2024 году?

До 2024 года неисключительные права на использование программных продуктов учитывались на счете 97 «Расходы будущих периодов» (РБП) в соответствии с ПБУ 14/2007, которое утратило силу с 1 января 2024 года. В бухучете с начала 2024 года у большинства организаций РБП быть не должно, поскольку затраты на лицензионное ПО надо учитывать как НМА или списывать единовременно.

РБП могут быть только у отдельных организаций, например у подрядчиков при строительных работах.

Затраты на приобретение исключительных прав, прав в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование таких прав, на результат интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации относятся к капитальным вложениям в НМА, а сами полученные права учитываются непосредственно в качестве объектов НМА.

По ранее учтенным на счете 97 неисключительным правам на программные продукты следует:

– признать их балансовую стоимость в качестве первоначальной стоимости;

– определить срок полезного использования (исходя из оставшегося срока действия лицензионного договора), способ начисления амортизации (скорее всего, это будет линейный способ) и ликвидационную стоимость (в случае отсутствия активного рынка ликвидационная стоимость НМА признается равной нулю);

– переклассифицировать в НМА (если их срок полезного использования и стоимость соответствуют НМА) (подп. «б» п. 53 ФСБУ 14/2022).

Если выявятся объекты, отраженные на счете 97, со сроком использования менее 12 месяцев и (или) стоимостью менее установленного лимита, то они единовременно списываются в расходы отчетного периода и продолжают отражаться за балансом.

В отношении активов, отвечающих признакам НМА, но имеющих стоимость за единицу ниже лимита, установленного организацией, можно принять решение не применять ФСБУ 14/2022 (п. 7 ФСБУ 14/2022). В этом случае малоценные НМА сразу списываются в расходы в периоде их возникновения и учитываются за балансом на специально введенном забалансовом счете. Такой забалансовый счет нужно добавить в рабочий план счетов (п. 7 ФСБУ 14/2022).

На заметку: предупредить возможные ошибки при переходе на новый ФСБУ поможет лектор на трансляции «Основные ошибки применения новых ФСБУ: развеиваем мифы на практических примерах» 9 апреля 2024 года.

Обеспечить соответствие бухгалтерского учета организации правилам нового ФСБУ 14/2022 поможет алгоритм клиентского опыта «ФСБУ 14/2022 НМА. Обязательное применение с 1 января 2024 года» на нашем сайте.