До 2024 года неисключительные права на использование программных продуктов учитывались на счете 97 «Расходы будущих периодов» (РБП) в соответствии с ПБУ 14/2007, которое утратило силу с 1 января 2024 года. В бухучете с начала 2024 года у большинства организаций РБП быть не должно, поскольку затраты на лицензионное ПО надо учитывать как НМА или списывать единовременно.
РБП могут быть только у отдельных организаций, например у подрядчиков при строительных работах.
Затраты на приобретение исключительных прав, прав в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование таких прав, на результат интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации относятся к капитальным вложениям в НМА, а сами полученные права учитываются непосредственно в качестве объектов НМА.
По ранее учтенным на счете 97 неисключительным правам на программные продукты следует:
– признать их балансовую стоимость в качестве первоначальной стоимости;
– определить срок полезного использования (исходя из оставшегося срока действия лицензионного договора), способ начисления амортизации (скорее всего, это будет линейный способ) и ликвидационную стоимость (в случае отсутствия активного рынка ликвидационная стоимость НМА признается равной нулю);
– переклассифицировать в НМА (если их срок полезного использования и стоимость соответствуют НМА) (подп. «б» п. 53 ФСБУ 14/2022).
Если выявятся объекты, отраженные на счете 97, со сроком использования менее 12 месяцев и (или) стоимостью менее установленного лимита, то они единовременно списываются в расходы отчетного периода и продолжают отражаться за балансом.
В отношении активов, отвечающих признакам НМА, но имеющих стоимость за единицу ниже лимита, установленного организацией, можно принять решение не применять ФСБУ 14/2022 (п. 7 ФСБУ 14/2022). В этом случае малоценные НМА сразу списываются в расходы в периоде их возникновения и учитываются за балансом на специально введенном забалансовом счете. Такой забалансовый счет нужно добавить в рабочий план счетов (п. 7 ФСБУ 14/2022).
На заметку: предупредить возможные ошибки при переходе на новый ФСБУ поможет лектор на трансляции «Основные ошибки применения новых ФСБУ: развеиваем мифы на практических примерах» 9 апреля 2024 года.
Обеспечить соответствие бухгалтерского учета организации правилам нового ФСБУ 14/2022 поможет алгоритм клиентского опыта «ФСБУ 14/2022 НМА. Обязательное применение с 1 января 2024 года» на нашем сайте.
Читайте подробнее