В ООО три учредителя, один учредитель с долей УК 65%, являющийся Ген.директором умирает. Наследники не вступили еще в наследство. Как назначить нового Генерального директора двум учредителям? Уставом общества предусмотрено что Ген.дир избирается общим собранием простым большинством.

Главное

Действия общества и его участников в случае смерти директора (иного лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа) не урегулированы на законодательном уровне.

Рекомендуем сменить умершего директора в общем порядке (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 2 ст. 181.1, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ, п. п. 9, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Однако если вопрос смены директора находится в компетенции общего собрания участников (акционеров) и в обществе нет совета директоров, то может не быть лица, которое ответственно за созыв собрания. В таком случае рекомендуем созывать собрание на основании решения участников, обладающих в совокупности не менее чем 10% от общего числа голосов (п. п. 2, 4 ст. 35 Закона об ООО).

Обоснование

Для того чтобы сменить директора общества в случае смерти прежнего директора, нужно руководствоваться общим порядком смены директора ООО или АО. Это связано с тем, что иного порядка смены директора общества для данной ситуации в законодательстве не предусмотрено. Подробнее о порядке смены директора см. в отдельных материалах.

Но прежде чем перейти к процедуре смены директора, проверьте устав общества и определите, кто согласно уставу принимает решение об избрании директора. По общему правилу такое решение принимает общее собрание участников или акционеров. Но уставом данный вопрос может быть передан в сформированный в обществе совет директоров (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33 Закона об ООО, пп. 8 п. 1 ст. 48, пп. 9 п. 1 ст. 65 Закона об АО).

Если по уставу решение о смене директора принимает общее собрание участников (акционеров), то созовите внеочередное общее собрание и включите в его повестку дня вопрос о прекращении полномочий умершего директора и избрании нового директора общества.

Обратите внимание, что в ООО и АО могут возникнуть сложности с созывом внеочередного общего собрания участников, которые связаны с тем, что:

• в ООО внеочередное общее собрание участников созывает директор (п. 2 ст. 35 Закона об ООО). Поэтому в случае смерти директора формально некому созывать собрание. В таком случае согласно п. п. 2, 4 ст. 35 Закона об ООО участники, обладающие не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников общества, могут самостоятельно созвать внеочередное общее собрание. Для этого следует предварительно направить требование о созыве собрания в общество и созвать собрание после того, как в течение пяти дней на него не будет получен ответ в связи с отсутствием директора;
• После того как будет принято решение о смене директора, вам потребуется:
• уволить умершего директора;
• составить заявление по форме N Р13014, утвержденной Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, и подать его в регистрирующий орган для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре;
• уведомить банк о смене директора. Как правило, банки для внесения изменений в банковскую карточку просят предоставить выписку из ЕГРЮЛ, поэтому уведомлять банк следует после внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре.

Как произвести увольнение генерального директора в связи со смертью

Порядок в целом такой же, как при прекращении трудового договора в связи со смертью рядового работника. Издайте приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью на основании документа о смерти, внесите запись, в частности, в сведения о трудовой деятельности, выплатите причитающиеся суммы обратившемуся члену семьи или иждивенцу умершего генерального директора. Учтите нюансы при оформлении некоторых из указанных документов, например, касающиеся их подписания (подробнее расскажем ниже). Кроме того, вам может понадобиться провести корпоративные процедуры, в частности зафиксировать причину прекращения полномочий руководителя в решении об образовании нового единоличного исполнительного органа, если у вас ООО или АО (ч. 1, 2 ст. 66.1, п. 6 ч. 1 ст. 83, ч. 1, 5 ст. 84.1, ст. ст. 141, 273 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33 Закона об ООО, пп. 8 п. 1 ст. 48, пп. 9 п. 1 ст. 65 Закона об АО).

При окончательном расчете учтите, что есть ограничения по совокупному размеру выплат при увольнении руководителей ряда организаций, в частности акционерных обществ, более 50 процентов акций которых находится в государственной собственности (ч. 1, 4 ст. 349.3 ТК РФ).

Если генеральный директор умер, находясь на больничном, учтите, в частности, что полагается оплатить больничный по день его смерти включительно с учетом ч. 7 ст. 15 Закона N 255-ФЗ.

Какие особенности учесть при оформлении документов по увольнению генерального директора в связи со смертью.

Особенность, в частности, в том, что в приказе об увольнении в качестве основания его издания наряду с документами о смерти обычно указывают реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий генерального директора, например протокола. Также реквизиты такого решения указывают в графе 4 трудовой книжки в бумажной форме (если она ведется) - как документа, на основании которого внесена запись об увольнении. Вместе с тем не будет нарушением, если в этой графе привести реквизиты приказа об увольнении (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 2 ст. 181.1, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ, п. п. 9, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Также особенности есть при подписании документов. Законом не определено, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора в связи со смертью, заверяет запись об увольнении в его трудовой книжке (если она ведется). Полагаем, что это может быть лицо, уполномоченное выступать от имени работодателя по отношению к генеральному директору. Например, в ООО это может быть председатель общего собрания участников общества или совета директоров. Или он может выдать доверенность на право подписи, например, директору по персоналу. Запись в трудовой книжке также вправе заверить работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Это следует из ч. 1, 4, 6 ст. 20 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона об ООО, п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.

Как заполнить заявление о внесении изменений в сведения о юрлице по форме N Р13014 при смене директора.

В этом случае (помимо титульного листа и листа П) нужно заполнить лист И - сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юрлица. Один лист И нужно заполнить в отношении директора, полномочия которого прекращаются, а второй - в отношении лица, на которого полномочия возлагаются. Если лиц, в отношении которых заполняется данный лист, больше, то заполните соответствующее количество листов И (п. 95 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Заполнение листа И в отношении лица, полномочия которого прекращаются.

Если директор - физлицо, в п. 1 листа И в поле, состоящем из одного знако-места, проставьте значение "2" и заполните п. 2 листа И в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ (пп. 2 п. 95 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Если функции ЕИО осуществляет управляющая организация, в п. 1 листа И в поле, состоящем из одного знако-места, проставьте значение "2" и заполните п. 2 данного листа в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ (пп. 2 п. 95 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Если функции ЕИО осуществляет управляющий, в п. 1 листа И в поле, состоящем из одного знако-места, проставьте значение "2" и заполните п. 2 этого листа в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ (пп. 2 п. 95 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Заполнение листа И в отношении лица, которому передаются полномочия.

Если полномочия возлагаются на физлицо, в п. 1 листа И в поле, состоящем из одного знако-места, укажите значение "1" и заполните соответствующий показатель в п. 3 данного листа (пп. 3 п. 95 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Если полномочия возлагаются на управляющую компанию, в п. 1 листа И проставьте значение "1" и заполните п. 3 этого листа. Для российских и иностранных юрлиц предусмотрены отдельные показатели, правила заполнения которых различаются (пп. 3 п. 95 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Если полномочия возлагаются на управляющего, в п. 1 листа И укажите значение "1" и заполните п. 3, а также показатель "ОГРНИП (для управляющего)" (пп. 3 п. 95 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

В Приложении к ответу Вы найдете:

• Готовое решение Как заполнить заявление о внесении изменени.docx
• Готовое решение Как оформить увольнение в связи со смертью.docx
• Готовое решение Что делать в случае смерти директора ООО ил.docx
• Форма Заявление о государственной регистрации изменений, вн.docx