ЭЛКОД: Работник использует личный автомобиль в служебных целях: Минфин напоминает об учете компенсации

Работник использует личный автомобиль в служебных целях: Минфин напоминает об учете компенсации

Риски: компенсацию за использование личного автомобиля можно учесть в расходах по налогу на прибыль только в пределах установленных норм.

В Письме от 13.08.2019 N 03-03-07/61075 Минфин России напомнил, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей. Такую компенсацию можно учесть в расходах по налогу на прибыль только в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92:

- 1 200 руб. в месяц, если двигатель 2 000 куб. см и меньше;

- 1 500 руб. в месяц, если двигатель больше 2 000 куб. см.

Если компенсация выплачивается в большем размере, то сумма превышения в расходы по налогу на прибыль не включается (п. 38 ст. 270 НК РФ).

Минфин отмечает: для того чтобы учесть расходы на компенсацию, необходимо их экономическое обоснование и документальное подтверждение.

На заметку: в эти нормы уже включены расходы, возникающие в процессе эксплуатации (износ, ГСМ, ремонт и т.п.). Повторную их компенсацию работнику учесть нельзя (Письмо Минфина от 14.08.2017 N 03-03-06/1/52036).

Для подтверждения расходов на компенсацию за использование личного автомобиля нужны (Письмо Минфина от 28.06.2012 N 03-03-06/1/326):

  • приказ руководителя организации с указанием размера компенсации;
  • копия свидетельства о регистрации автомобиля, принадлежащего сотруднику;
  • заявление сотрудника.

При использовании личного транспорта сотрудника выгоднее заключить с ним договор аренды. Тогда вместо компенсации за использование его личного транспорта ему выплачивается арендная плата. А ее можно включить в прочие расходы по налогу на прибыль в полном объеме (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс
Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс - клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

Еще по этой теме

Подборки

Справочная информация