Перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а после окончания расчетов формируется отчет о закрытии смены (п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). При этом после истечения 24 часов с момента формирования отчета об открытии смены кассовый чек не может быть сформирован. В числе требований к фискальному накопителю есть требование об исключении возможности формирования фискального признака для фискальных документов при продолжительности смены более 24 часов, за исключением отчета о закрытии смены (абз. 9 п. 1 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Законодательством Российской Федерации о применении ККТ не предусмотрено ограничение по времени для формирования отчета о закрытии смены, но есть судебная практика, где организацию штрафуют за формирование отчета о закрытии смены после 24 часов после открытия смены. Например, в Постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2018 N 17АП-2155/2018-АКу указано, что нарушение порядка закрытия смен ККТ влечет ответственность, предусмотренную ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.
В Письме от 18.07.2023 N 17-23/2/079901@ УФНС России по г. Москве выразило свою позицию по вопросу привлечения к ответственности за закрытие смены после 24 часов с момента открытия. По мнению ведомства, максимальная продолжительность смены при работе на контрольно-кассовой технике – не более 24 часов, а нарушение порядка применения контрольно-кассовой техники влечет ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб.; на юридических лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб. Таким образом, при формировании отчета о закрытии смены ККТ позже 24 часов с момента формирования отчета об открытии смены налогоплательщик может понести ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.
На заметку: на сложные вопросы по работе с ККТ ответит лектор на трансляции «Онлайн-кассы: сложные вопросы применения в 2024 году» 6 декабря 2023 года.
Подробнее о том, как соблюдать кассовую дисциплину и вести кассовые операции, Вы можете узнать в Путеводителе. Порядок ведения кассовых операций, соблюдение кассовой дисциплины организациями и ИП (КонсультантПлюс, 2023).
Читайте подробнее