Перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а после окончания расчетов формируется отчет о закрытии смены (п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). При этом после истечения 24 часов с момента формирования отчета об открытии смены кассовый чек не может быть сформирован. В числе требований к фискальному накопителю есть требование об исключении возможности формирования фискального признака для фискальных документов при продолжительности смены более 24 часов, за исключением отчета о закрытии смены (абз. 9 п. 1 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Законодательством Российской Федерации о применении ККТ не предусмотрено ограничение по времени для формирования отчета о закрытии смены, но есть судебная практика, где организацию штрафуют за формирование отчета о закрытии смены после 24 часов после открытия смены. Например, в Постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2018 N 17АП-2155/2018-АКу указано, что нарушение порядка закрытия смен ККТ влечет ответственность, предусмотренную ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.