Подотчетное лицо приобрело товар, который оказался бракованным и был возвращен обратно продавцу: как оформить документально и отразить в учете

Риски: при возврате купленного подотчетным лицом бракованного товара и поступлении денег за него обратно на счет подотчетного лица сумму, выданную для покупки данного товара, подотчетное лицо обязано вернуть на счет или в кассу организации, а также представить документы, подтверждающие возврат. Отраженную ранее в расходах стоимость товара необходимо сторнировать, а если уже была подана налоговая декларация по налогу на прибыль – подать уточненную декларацию. Возможности: саму операцию по возврату денег от подотчетного лица организация может оформить первичным учетным документом по правилам, установленными самой организацией.

В Консультации от 10.11.2023 эксперт ФНС России разъясняет порядок оформления и налогового учета операций, когда купленный от имени организации, но через подотчетное лицо товар (стоимостью менее 100 тыс. руб.) оказался бракованным и деньги за товар возвращены обратно – на карточку подотчетного лица.

В данном случае полученные от магазина денежные средства работнику необходимо внести в организацию (на счет либо в кассу), а также представить полученные при возврате от продавца документы (чек возврата, накладную на возврат) для обоснования возврата денег от подотчетного лица.

Читать далее

Данный фрагмент новости доступен только авторизованным пользователям. Зарегистрируйтесь или войдите в аккаунт, чтобы продолжить чтение.

На сайте ЭЛКОД доступны актуальная правовая и профессиональная информация, экспертные консультации и практические материалы для специалистов. Здесь можно быстро найти необходимые документы, разъяснения законодательства и решения для рабочих задач.

  • Актуальная информация — новости законодательства, аналитические материалы и экспертные разъяснения.
  • Правовая база — документы, судебная практика и готовые решения в системе «КонсультантПлюс».
  • Консультации экспертов — помощь по вопросам права, бухгалтерского учёта, налогообложения и кадров.
  • Обучение — семинары, вебинары и курсы для повышения квалификации.
  • Полезные сервисы — инструменты для электронной отчётности и документооборота.
Читайте подробнее

Подборки

Справочная информация