С 2020 года Трудовой кодекс РФ обязывает всех работодателей формировать и представлять в ПФР информацию о трудовой деятельности каждого (!) работника (ст. 66.1 ТК РФ).
Это означает, что форму СЗВ-ТД нужно подавать и на тех работников, которые не пожелали перейти на электронные трудовые книжки (формирование сведений о трудовой деятельности). В случае кадровых изменений, касающихся таких сотрудников, работодатели обязаны как представлять форму СЗВ-ТД, так и делать записи в их бумажных трудовых книжках. Собственно, уже сам факт подачи работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки обязывает работодателя не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, подать в ПФР форму СЗВ-ТД. При представлении указанных сведений впервые в отношении сотрудника нужно одновременно представить сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя.
На заметку: в электронном приложении «Переход на электронные трудовые книжки» на нашем сайте содержатся образцы заявлений, ЛНА и других документов, которые работодателю потребуется составлять при переходе на электронную подачу сведений о трудовой деятельности работников.
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс