ЭЛКОД: Казенному учреждению в мае 2021 года выставлен счет на оплату оказанных услуг за декабрь 2020 года (после сдачи и утверждения годовой отчетности за 2020 год). Оплата счета произведена учреждением в мае 2021 года. Какие бухгалтерские записи необходимо отразить в учете казенного учреждения?

Казенному учреждению в мае 2021 года выставлен счет на оплату оказанных услуг за декабрь 2020 года (после сдачи и утверждения годовой отчетности за 2020 год). Оплата счета произведена учреждением в мае 2021 года. Какие бухгалтерские записи необходимо отразить в учете казенного учреждения?

Риски: позднее поступление первичных учетных документов не является событием после отчетной даты. В случае поступления таких первичных документов после даты подписания (принятия) бухгалтерской отчетности вышестоящим пользователем отчетности эти операции отражаются в следующем отчетном периоде как ошибки прошлых лет.

Эксперт в статье «Исправление ошибок прошлых лет: что нового с 2021 года?» в СПС КонсультантПлюс разъяснил, что операции обособляются на отдельных счетах бухгалтерского учета, в отдельном регистре, но в отчетности за 2021 год не отражаются, а корректируются входящие остатки на начало 2021 года в межотчетном периоде (п. 1.7 Методических рекомендаций). На основании данных сведений (ф. 0503173) отражаются скорректированные входящие остатки (на начало отчетного года) баланса (ф. 0503130). Также необходимо отразить информацию об исправлении ошибок прошлых лет в сведениях об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173), если ошибку обнаружили самостоятельно.

Дополнительно в отношении ошибок предшествующих лет в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503160) в разд. 5 или в сопроводительном документе, содержащем пояснения к бюджетной отчетности, при представлении отчетности отражается следующая информация (п. 34 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», п. 21 Методических рекомендаций):

– описание ошибки;

– сумма корректировки по каждой статье отчетности за каждый предшествующий год, для которого в ней раскрываются сравнительные показатели;

– общая сумма корректировки на начало самого раннего предшествующего года, для которого в отчетности раскрываются сравнительные показатели;

– описание причин, по которым корректировка сравнительных показателей отчетности за один год или несколько предшествующих лет не представляется возможной, а также описание способа отражения исправления ошибки с указанием периода, в котором отражены исправления. 

С 2021 года ошибки, допущенные в периоде, за который годовая бюджетная отчетность утверждена (завершены мероприятия по внешнему финансовому контролю), исправляются с применением следующих счетов: 0 304 86 000, 0 304 96 000, 0 401 18 000, 0 401 19 000, 0 401 28 000, 0 401 29 000 – при обнаружении их иными лицами.

Исправления оформляются дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью с применением указанных счетов бюджетного учета в период (на дату) обнаружения ошибки и ретроспективного пересчета бюджетной отчетности.
Принятие к учету кредиторской задолженности отразится в качестве исправления ошибки прошлого года с применением следующих корреспонденций счетов:
Восстановлена в учете кредиторская задолженность перед поставщиком
Дт 1 304 86 831 Кт 1 302 ХХ 734
Принята к учету кредиторской задолженность
Дт 1 401.20 226 Кт1 304 86 731
Оплачена задолженность
Дт 1 302 ХХ 834 Кт1 304 05 ХХХ

Читайте подробнее

Еще по этой теме

Записи мероприятий

Справочная информация

Библиотека

Гид по разделу «Образование»