ЭЛКОД: Каким способом выдавать сотрудникам справки о доходах: отвечает ФНС

Каким способом выдавать сотрудникам справки о доходах: отвечает ФНС

Возможности: налоговый агент вправе выбрать любой способ выдачи справок о полученных физлицами доходах и удержанных суммах НДФЛ.

Налоговые агенты по НДФЛ должны выдавать физлицам по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Форма такой справки утверждена п. 1.5 Приказа ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.

ФНС России в Письме от 02.09.2020 N БС-4-11/14113@ отметила, что НК РФ не установлен способ выдачи налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям указанных справок.

Поэтому налоговый агент вправе самостоятельно определить способы выдачи физическим лицам на основании их заявления справок о доходах и суммах налога физических лиц, не противоречащие действующему законодательству.

На заметку: выдать справку о доходах и суммах налога физлица нужно:

– работнику (в том числе бывшему) – в течение трех рабочих дней со дня получения заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);

– увольняющемуся работнику – в последний день его работы (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);

– другому физлицу, которое получало от доход от компании, – в течение 30 дней с даты получения заявления (п. 1 ст. 230 НК РФ, пп. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ о персональных данных).

В локальном нормативном акте работодателя целесообразно предусмотреть способ выдачи справок о доходах и суммах налога и порядок подтверждения выдачи таких справок (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК Ф). Например:

– справки о доходах и суммах налога выдаются лично работникам под подпись в ее получении на копии такого документа;

– уволившимся работникам справки о доходах и суммах налога направляются по почте ценным письмом с уведомлением о вручении и с описью вложения.

Читайте подробнее

Подборки

Справочная информация

Библиотека