В Готовом решении «Как учреждению вести учет на забалансовых счетах 17 и 18» в СПС КонсультантПлюс эксперт разъясняет следующее.
Забалансовые счета 17 и 18 предназначены для отражения дополнительных аналитических данных по операциям с денежными средствами учреждения. Бухгалтерские записи по ним следует оформлять в учете одновременно с отражением операций на балансовых счетах 0 201 00 000, 0 210 03 000 и 0 304 06 000 (в части денежных расчетов).
Аналитический учет необходимо вести в многографной карточке (ф. 0504054) и (или) в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе счетов (лицевых счетов), кодов бюджетной классификации (КДБ, КРБ, КИФ, КФО, КОСГУ), видов валют.
Применять сразу все новые дополнительные разрезы необязательно. Вы можете выбрать те, которые подходят именно Вам. Конкретный порядок утверждается в учетной политике.