Исправить ошибки в путевых листах, допущенные при их составлении на бумаге, можно в следующем порядке:
- ошибочную запись зачеркнуть одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
- внести корректную запись;
- сделать надпись «Исправлено» и указать дату исправления;
- заверить исправление подписями лиц, составивших путевой лист, с указанием их должностей, фамилий и инициалов (иных реквизитов, необходимых для идентификации). Обычно это диспетчер (иное лицо, ответственное за составление путевых листов) и водитель.
Такой порядок применяется для исправления документов бухучета, в частности первичных учетных документов. Это следует из ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, пп. 19, 21 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Полагаем, что он подходит и для исправления ошибок в путевых листах.
Образец внесения исправлений есть в Типовой ситуации: Первичные документы: оформление, принятие к учету, исправление (Издательство «Главная книга», 2023) {КонсультантПлюс}.
В электронных путевых листах можно корректировать данные о водителях, а также о марках, моделях, регистрационных номерах прицепов (полуприцепов). Это предусмотрено п. 11 Порядка оформления или формирования путевого листа, утв. Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390.
На заметку: за составление путевого листа с нарушением порядка грозит штраф. К ответственности могут привлечь разные ведомства.
За отсутствие отметок о проведении предрейсовых и послерейсовых (если проведение последних является обязательным) медосмотров, а также предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, выявленное сотрудниками ГИБДД или органа, осуществляющего транспортный надзор, могут наложить штраф (ч. 2, 3 ст. 12.31.1, ст. 23.3, 23.36 КоАП РФ, Письмо Минтранса России от 02.02.2021 N Д3-194-ПГ):
- на водителя – 3 000 руб.;
- должностных лиц – 5 000 руб.;
- организацию – 30 000 руб.
Если отсутствие отметки о прохождении обязательного медицинского осмотра в начале рабочего дня (смены) выявили сотрудники Роструда, грозит штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ в виде штрафа (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45, ст. 23.12 КоАП РФ)):
- должностным лицам и ИП – от 15 000 до 25 000 руб.;
- организациям – от 110 000 до 130 000 руб.
Если отсутствие отметки о прохождении обязательного медицинского осмотра выявил Росздравнадзор, возможен штраф по ст. 11.32 КоАП РФ (п. 18 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ):
- для должностных лиц – от 2 000 до 3 000 руб.;
- для организаций и ИП – от 30 000 до 50 000 руб.
Организацию не привлекут к административной ответственности за правонарушение, за которое наказали ее должностное лицо, если организация приняла все меры, чтобы избежать нарушений (ч. 4 ст. 2.1 КоАП РФ).
За отсутствие путевого листа (если нет иных документов, подтверждающих расходы на оплату труда, ГСМ) или нарушение порядка его оформления (если путевой лист не подтверждает фактическое использование транспорта), которое привело к неуплате или неполной уплате налога на прибыль, предусмотрен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога (40% – если деяние совершено умышленно) (ст. 122 НК РФ).
С 1 сентября 2023 года изменились требования к заполнению путевых листов. Подробнее можно узнать в Обзоре: «Путевые листы, плата за НВОС, маркировка товаров: изменения для бухгалтера с 1 сентября 2023 года» (КонсультантПлюс, 2023).
Читайте подробнее