Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронный документ, который подтверждает полномочия лица действовать от имени организации (например, при сдаче налоговой отчетности).
Руководителю организации МЧД не нужна. Он подписывает документы электронной подписью юрлица, сертификат которой выдает налоговая служба. Остальные сотрудники подписывают документы личными квалифицированными электронными подписями и представляют МЧД в пакете электронных документов или иным способом. Отметим, что сертификат сотрудника с правом подписи от имени организации, выданный до 1 сентября 2023 года, будет действителен до окончания своего срока, но не позднее 31 августа 2024 года. Таким сотрудникам можно будет подписывать документы без предоставления МЧД.
МЧД должна быть подписана электронной подписью организации (отдельные правила действуют при передоверии, а также нотариальном удостоверении доверенности).
С 1 сентября 2023 года вступают в силу поправки в части выпуска электронной подписи и работе с МЧД. Подробнее об этом рассказано в обзоре на нашем сайте.
МЧД оформляется по утвержденному формату. Выпустить МЧД можно в системе организации или в любой другой системе, имеющей функционал по созданию МЧД, а с 1 сентября 2023 года также с помощью Портала госуслуг. Одним из реквизитов МЧД является перечень полномочий, которыми наделяется представитель организации.
В Письме от 16.08.2023 N ЗГ-3-26/10692 ФНС России сообщает, что полномочия представителя, которые могут быть указаны в доверенности, предназначенной для осуществления взаимодействия с налоговыми органами, содержатся в Справочнике полномочий представителя налогоплательщика (СППР), актуальная версия которого размещается на официальном интернет-сайте ФНС России в разделе «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности». Указанный справочник актуализируется ФНС России по мере необходимости и встраивается в программное обеспечение налоговых органов и электронные сервисы на интернет-сайте ФНС России.
Для наделения уполномоченного представителя налогоплательщика полномочиями по подписанию и представлению в налоговые органы документов (в случае отсутствия для них отдельных кодов) и получению документов от налоговых органов предусмотрены следующие коды:
|
Код |
Наименование области полномочий уполномоченного представителя |
|
03 |
Получать документы в налоговом органе |
|
21 |
Подписывать документы (информацию) |
|
22 |
Представлять документы (информацию) |
Ведомство также напоминает, что с 1 марта 2024 года представитель налогоплательщика, уполномоченный взаимодействовать с налоговыми органами в рамках отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах, будет осуществлять свои полномочия на основании электронной доверенности.
На заметку: для кого продлен срок перехода на МЧД и какими способами можно оформить МЧД на уполномоченного представителя, рассказано в Обзоре «Электронная подпись и машиночитаемая доверенность: что изменяется с 1 сентября 2023 года» (КонсультантПлюс, 2023).
Читайте подробнее