Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронный документ, который подтверждает полномочия лица действовать от имени организации (например, при сдаче налоговой отчетности).
Руководителю организации МЧД не нужна. Он подписывает документы электронной подписью юрлица, сертификат которой выдает налоговая служба. Остальные сотрудники подписывают документы личными квалифицированными электронными подписями и представляют МЧД в пакете электронных документов или иным способом. Отметим, что сертификат сотрудника с правом подписи от имени организации, выданный до 1 сентября 2023 года, будет действителен до окончания своего срока, но не позднее 31 августа 2024 года. Таким сотрудникам можно будет подписывать документы без предоставления МЧД.
МЧД должна быть подписана электронной подписью организации (отдельные правила действуют при передоверии, а также нотариальном удостоверении доверенности).
С 1 сентября 2023 года вступили в силу поправки в части выпуска электронной подписи и работе с МЧД. Подробнее об этом рассказано в обзоре на нашем сайте.
В Информации от 04.09.2023 ФНС России сообщает о запуске нового Портала для работы с МЧД – «Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) – распределенный реестр ФНС России». С помощью данного сервиса пользователи смогут:
– создавать МЧД в едином формате для обмена как с госорганами, так и между хозяйствующими субъектами;
– проверить доверенность, созданную на сторонних сервисах, и загрузить ее в реестр ФНС на хранение.
Все доверенности, созданные по единому формату и загруженные через портал, будут храниться в едином блокчейн-хранилище ФНС России, что ускорит проверку таких документов при взаимодействии с госорганами и с контрагентами.
Кроме этого, перед загрузкой МЧД в распределенный реестр ФНС России на портале можно уточнить, не вносились ли изменения в доверенность после подписания, а также проверить электронную подпись на действительность. Портал позволяет найти подробную информацию, узнать, что такое МЧД и как с ней работать.
На заметку: ранее в Информации от 01.09.2023 ФНС напомнила, что с 1 сентября 2023 года аккредитованные удостоверяющие центры больше не выдают сертификаты сотрудников, то есть квалифицированные сертификаты электронной подписи, в которых указан ИНН организации или ИП, от имени которого действует физическое лицо по доверенности (представитель). В то же время уже выданные сертификаты будут действовать до конца августа 2024, а не 2023 года, как планировалось ранее. Новым сотрудникам для представления интересов организаций и ИП в электронном пространстве необходимо использовать МЧД в связке с личным квалифицированным сертификатом электронной подписи физического лица.
Как предоставить физлицу право подписывать документы его электронной подписью от имени организации, рассказано в Готовом решении в СПС КонсультантПлюс.
Читайте подробнее