Очередное общее собрание членов товарищества созывается правлением товарищества по мере необходимости, но не реже чем один раз в год (ч. 6 ст. 17 Федерального закона от 29.07.2017 N 217-ФЗ). Каждое проведение общего собрания членов СНТ или ОНТ сопровождается обязательным уведомлением его членов, а в некоторых случаях и собственников земельных участков, не являющихся его членами. Уведомление направляется по адресам, указанным в реестре членов товарищества (при наличии электронного адреса уведомление направляется только в форме электронного сообщения), размещается на сайте товарищества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (при его наличии) и размещается на информационном щите, расположенном в границах территории садоводства или огородничества (ч. 13 ст. 17 Федерального закона от 29.07.2017 N 217-ФЗ)..
В связи с тем, что у многих членов СНТ и ОНТ нет электронного адреса, товарищество несет большие расходы на рассылку таких уведомлений по почте. Кроме того, несмотря на то что рассылка уведомлений должна происходить за две недели до собрания, многие его члены не получают уведомления вовремя или не имеют возможности принять участие в собрании по личным причинам.