Минтранс определил случаи оформления экспедиторских документов в бумажном виде с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять электронные экспедиторские документы, за исключением случаев, которые определяет Минтранс. Подробнее о нововведениях читайте в обзоре «Определен порядок обмена, предъявления и направления в ГИС ЭПД электронных экспедиторских документов, железнодорожных накладных и грузовых накладных при авиаперевозках» на нашем сайте.

Приказом Минтранса России от 03.04.2026 N 115 определены случаи-исключения, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе. Установлено, что бумажные экспедиторские документы используются при оказании экспедитором услуг по организации перевозок грузов любыми видами транспорта и оформлению перевозочных документов, документов для таможенных целей и других документов, необходимых для осуществления перевозок грузов (транспортно-экспедиционных услуг), если:

• им осуществляется перевозка грузов, используемых для нужд органов государственной власти, нужд обороны страны, безопасности государства и обеспечения правопорядка, специальных и воинских грузов;
• на территории РФ, субъекта РФ, муниципального образования введены: режимы повышенной готовности или ЧС, ЧП, военного положения, правовой режим контртеррористической операции;
• у клиента (экспедитора) отсутствует техническая возможность представления экспедитору (клиенту) электронного экспедиторского документа в связи с обстоятельствами непреодолимой силы;
• клиентом является физлицо и услуга оказывается для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;
• если клиентом по договору транспортной экспедиции выступает иностранное юридическое или физическое лицо.

Приказ Минтранса России от 03.04.2026 N 115 вступает в силу с 1 сентября 2026 года и действует до 1 сентября 2032 года.

На заметку: разобраться в вопросах перехода на электронные перевозочные документы и задать вопросы лектору можно на семинаре «Транспортные документы в цифровом формате: переход на электронные перевозочные документы согласно Закону № 140-ФЗ», который пройдет 30 июня 2026 года.

Самостоятельно изучить правила оформления электронных транспортных документов поможет Алгоритм «Электронные транспортные накладные с 1 сентября 2026 года».