Приказ Минздрава России от 01.09.2020 N 925н актуализировал порядок выдачи и порядок оформления листков нетрудоспособности и утвердил порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа.
Новый единый порядок выдачи и оформления больничных, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в электронном виде, начнет действовать с 14 декабря 2020 года. Прежние правила оформления больничных, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, с этой даты утратят силу.
В целом новый единый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, в том числе в электронном виде, совпадает с прежними правилами, но стал чуть подробнее. При этом предусмотрено несколько новшеств, связанных с использованием электронного формата больничных.
• Документы для оформления электронного больничного
Электронный больничный формируется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также СНИЛС. Потом страхователь сможет найти сформированный больничный в информационной системе «Соцстрах» по номеру СНИЛС своего работника и представленному им номеру листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
• Один больничный вместо двух и более
Если сотрудник на момент наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, ему оформят один электронный больничный. Он может предъявить номер листка по каждому месту работы или по одному из последних мест работы.
Также и при заболевании двух и более детей одновременно будет формироваться один листок нетрудоспособности в форме электронного документа по уходу за ними.
• Открыт бумажный больничный, а закрыт электронный
Предусмотрена возможность оформлять электронные листки нетрудоспособности в продолжение бумажного листка и наоборот. Получается, что сотрудник, выйдя на работу, сможет предъявить одновременно бумажный носитель и номер электронного документа. Тогда работодателю придется заполнять оба варианта.
• Исправлять ошибки в электронных больничных сложнее, чем в бумажных
В случае если в электронном больничном допущена ошибка, нужно будет исправить электронный листок и заново отправить его в ФСС. При этом придется указать причину исправлений и заверить новые данные усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя страхователя.
• Карантинный больничный
При угрозе распространения опасных заболеваний предусмотрена возможность формировать больничные листы, в том числе по беременности и родам, с использованием телемедицинских технологий. Для оформления электронного листка нетрудоспособности он должен быть выдан лечащим врачом, сведения о котором внесены в Федеральный регистр медработников при условии регистрации медорганизации в Федеральном реестре медорганизаций единой государственной информационной системы здравоохранения.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
