Работа в выходные во время командировки: можно ли сразу предоставить отгулы и как это оформить

В Консультации от 23.10.2025 эксперт региональной ГИТ разъяснил обязанности работодателя в случае, когда командированный сотрудник привлекался к работе в выходные дни, ответил на вопросы - можно ли предоставить день отдыха в командировке и каким образом этот факт оформить в табеле учета рабочего времени.

Согласно ТК РФ, привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно только с их письменного согласия и по письменному распоряжению работодателя (ст. 113 ТК РФ). В случае такой работы работнику предоставляется компенсация: либо оплата не менее чем в двойном размере, либо, по его желанию, другой день отдыха (отгул) (ч. 1, 4 ст. 153 ТК РФ).

Если работник находился в длительной командировке и работал в выходной день, но это не было отражено в табеле, работодатель обязан предоставить ему другой день отдыха, если работник обратится с такой просьбой. Отмечается, что отгул может быть предоставлен даже в период самой командировки.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Если работа в выходной день в командировке не была изначально учтена, в табель необходимо внести соответствующие корректировки. В унифицированных формах (N Т-12 или N Т-13) это обозначается двойными буквенными кодами «К/РВ» (командировка / работа в выходной день) или цифровыми «06/03». Работодатели, использующие собственные формы табеля, могут применять собственные коды.

День отгула, предоставленный за работу в выходной день во время командировки, также подлежит отражению в табеле. Используются двойные буквенные коды «К/НВ»(командировка / нерабочий выходной) или цифровые «06/28».

На заметку: о допустимости предоставления отгула в период командировки также сообщается в Консультации от 02.10.2025 эксперта сайта «Онлайнинспекия.РФ». Подробнее об этом рассказано в обзоре на нашем сайте.

О том, как оформить работнику отгул за ранее отработанное время в выходной или праздничный день, рассказано в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.

Получить актуальные рекомендации Вы сможете на Встрече с экспертом «Кадровое делопроизводство: подводим итоги года, разбираем сложные ситуации. Что ждет кадровика в 2026 году» 11 ноября 2025 года.