Если подотчетное лицо оплатило расходы своей банковской картой, то принять к учету авансовый отчет можно. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату. Такими документами могут быть, например:
– чек ККТ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ);
– документ, полученный при расчетах в отдаленных или труднодоступных местностях;
– слип (квитанция электронного терминала) (Письма Минфина России от 24.03.2021 N 03-03-07/21069, от 06.10.2017 N 03-03-06/1/65253, от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877). Отметим, по мнению представителя ФНС России, в случае отсутствия слипа расходы могут быть подтверждены другими документами;
– выписка с банковского счета сотрудника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа.
Возможность выдачи работникам денег под отчет путем перечисления на личные банковские карты (в том числе зарплатные) Минфин России подтвердил в Письмах от 21.07.2017 N 09-01-07/46781, от 25.08.2014 N 03-11-11/42288, от 10.09.2013 N 02-03-10/37209. Также чиновники рекомендуют в учетной политике организации предусмотреть положения, определяющие порядок расчетов с подотчетными лицами через их банковские карты.
См. также Форму: Пояснительная записка к авансовому отчету при оплате расходов подотчетного лица личной банковской картой (образец заполнения) в СПС КонсультантПлюс.
Читайте подробнее