Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная доверенность, которая сформирована в виде понятного компьютеру документа. Такая доверенность позволяет автоматизировать проверку полномочий представителя.
МЧД применяются, если электронные документы подписывает представитель по доверенности. К таким доверенностям предъявляются специальные требования. В частности, они создаются в формате XML и подписываются квалифицированными электронными подписями (КЭП) организации.
В Информации от 02.09.2024 ФНС России напоминает, что с 1 сентября 2024 года переходный период в применении МЧД больше не действует. С указанной даты прекращается действие КЭП сотрудников юридических лиц и ИП, полученных в коммерческих удостоверяющих центрах. Теперь сотрудники должны подписывать документы только личными КЭП и представлять МЧД в пакете электронных документов или иным способом.
МЧД должна быть подписана электронной подписью организации (отдельные правила действуют при передоверии, а также нотариальном удостоверении доверенности).
ФНС также напоминает, что МЧД можно бесплатно создать на Портале «Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) – распределенный реестр ФНС России».
Получить личные КЭП для сотрудников можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, перечень которых размещен на сайте Минцифры.
Доступ в личный кабинет юридического лица на сайте ФНС для сотрудников
С 1 сентября 2024 года сотрудник с полными полномочиями согласно представленной в налоговые органы МЧД сможет входить в личный кабинет налогоплательщика-юрлица с помощью личной КЭП. Настройку доступа осуществляет руководитель. Количество таких пользователей не ограничено.
Для облегчения процесса внедрения новых правил ФНС выпустила памятку «10 шагов по выдаче МЧД».
На заметку: на Портале для работы с МЧД можно создать несколько типов доверенностей:
– Единая форма доверенности (версия 003) – для взаимодействия с контрагентами (B2B), Банком России, Росалкогольтабакконтролем (ЕГАИС), Федеральным казначейством, Честным знаком (Маркировка товаров и лекарственных средств), для нотариального удостоверения;
– Базовая форма доверенности (версия 002) – для взаимодействия с контрагентами (B2B) и иными органами власти, кто еще не применяет Единую форму доверенности (версия 003);
– Доверенность для взаимодействия с налоговыми органами. Подробнее о ее форматах читайте в обзоре на нашем сайте.
В настоящее время госорганы могут применять собственные формы МЧД. Предполагается, что большая часть операторов государственных информационных систем перейдет на применение Единой формы доверенности в своих системах электронного документооборота. Поэтому перечень госорганов, применяющих версию 003, будет обновляться (Информация ФНС от 10.08.2023).
Читайте подробнее