Управление проектами (36 ак.часов)

1. Фазы управления проектом
•    Изучение четырех стадий работы над проектом, их основных функций. Обзор стандартов проектного менеджмента.
•    Определение и концепция проекта. Устав проекта.
•    Планирование проекта.
•    Реализация проекта.
•    Завершение проекта.
2. Определение и концепция проекта
•    Определение цели и формулирование ожидаемых результатов
•    Средства анализа рисков и управление рисками, стратегии работы с рисками
•    Средства для анализа рисков — качественные методы. Где можно искать вероятности рисков?
•    Практическая работа над проектом-примером в малых группах. Презентация результатов. Обсуждение с участниками и обратная связь от ведущего.
•    Практикум №1.
3. Планирование проекта.
•    Планирование «рабочих пакетов» – принципы и средства. Методы и правила структурной декомпозиции работ.
•    Сетевой график и диаграмма Ганта. Оптимизация сроков проекта. Планирование времени и финансов. Распределение ресурсов
•    Работа над проектом-примером в малых группах. Презентация результатов. Обсуждение с участниками и обратная связь от ведущего.
•    Практикум №2.
•    Основы работы в программе MS Project. Интерфейс, учет ресурсов, виды отчетов.
4. Формирование команды проекта.
•    Тест Белмана для планирования ролей в команде. Таблица работы со Stakeholders.
•    Работа с заказчиком проекта, как создать требование на участника проекта. Сложные случаи. Что делать, если не дают участника в проект?
•    Четыре стадии включения проектной команды. Как провести Kick-Off meeting.
5. Продвижение и продажа проекта.
•    Что сделать, чтобы в организации узнали мой проект?
•    Деловая игра «Продажа в лифте» – Elevator Pitch.
•    Сбор «находок» и «сильных фраз» для продвижения проекта. Как работать с недоброжелателями нашего проекта?
6. Убедительное поведение руководителя проектами.
•    Индивидуальный подход к поставщикам-заказчикам-членам команды на основе типологии Нэда Хермана HDBI.
•    Как убеждать в личных переговорах на основе гарвардской концепции ведения переговоров?
•    Работа с манипуляциями при ведении и защите проекта перед заказчиком. Проектный треугольник.

Управление финансами проекта (36 ак.часов)

1. Основы финансового управления в проектах.
•    Финансы проекта в PMBOK: процессы, ключевые термины (BAC, EV, AC).
•    Связь управления стоимостью с другими областями (риски, сроки, качество).
•    Жизненный цикл финансирования проекта.
•    Разбор кейса: «Почему бюджет вышел за рамки?» (пример IT-проекта с перерасходом).
Практическое задание
•    Рассчитать бюджет для условного проекта (данные в Excel).
•    Найти 3 риска, которые могут повлиять на стоимость, и предложить адекватные меры снижения рисков.
2. Планирование бюджета проекта.
•    Методы оценки затрат: аналоговый, параметрический, «снизу вверх».
•    Иерархическая структура затрат (CBS).
•    Резервы управления и contingency-фонды (резервы на непредвиденный случай).
•    Создание CBS для проекта внедрения CRM.
Практическое задание
•    Составить CBS для своего проекта (шаблон в Excel).
•    Сравнить 2 метода оценки (например, аналоговый и параметрический).
3. Контроль стоимости и Earned Value Management (EVM).
•    Метод освоенного объема (EVM): PV, EV, AC, CV, SV, CPI, SPI.
•    Прогнозирование: EAC, ETC, VAC.
•    Расчет EVM на примере создания Web сайта.
Практическое задание
•    Решить задачу: проект с заданным исходным бюджетом. Рассчитать CPI, SPI, EAC.
•    Сделать выводы о состоянии проекта.
4. Управление финансами в Agile-проектах.
•    Особенности бюджетирования в Agile (гибкое финансирование, дорожные карты).
•    Метрики: Velocity, Cost per Story Point.
•    Симуляция: распределение бюджета на спринты для ИТ-продукта.
Практическое задание
•    Рассчитать Cost per Story Point для условного список задач.
5. Финансовые риски и оптимизация затрат.
•    Качественный и количественный анализ рисков (Expected Monetary Value).
•    Пример использования метода «Монте-Карло»
•    Способы сокращения затрат без потери качества.
•    Разбор кейса: «Как сэкономить 15% бюджета за счет изменений в контракте».
Практическое задание
•    Провести EMV-анализ для 2 рисков (например, задержка поставки или рост курса валют).
6. Финансовая отчетность и закрытие проекта.
•    Виды отчетов: прогнозные, фактические, отклонения.
•    Аудит финансов проекта.
•    Подготовка финального отчета для стейкхолдеров (шаблон PowerPoint).
Практическое задание
Написать «Выученные уроки» по финансовой части для своего проекта.