Из-за поправок в законодательстве, направленных на борьбу с коронавирусом и его последствиями, необходимо учитывать три новых правила по больничным.
1. С 1 апреля по 31 декабря 2020 года всем работникам гарантировано пособие по временной нетрудоспособности в размере не ниже МРОТ.
При расчете больничных пособий с 1 апреля по 31 декабря 2020 года включительно бухгалтеру нужно учесть, в частности, следующее:
– если пособие, исчисленное по обычным правилам, в расчете за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ (а это 12 130 руб.), пособие выплачивается исходя из МРОТ;
– там, где применяются районные коэффициенты, для исчисления пособия нужно брать МРОТ с учетом коэффициентов;
– если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, размер пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, определяют пропорционально продолжительности рабочего времени.
2. Порядок оплаты больничного листа при карантине зависит от причины и способа его получения.
– если работник или проживающие с ним лица посещали страны, в которых выявлены случаи заболевания коронавирусной инфекцией (2019-nCoV, COVID-19), и работник получил больничный лист по Временным правилам (оформив его дистанционно, через сайт ФСС РФ), то работодатель такой больничный не оплачивает. Пособие по временной нетрудоспособности назначает и выплачивает ФСС РФ. Для того чтобы ФСС РФ оплатил больничный при карантине по коронавирусу напрямую, работодатель должен представить документы, необходимые для назначения и выплаты пособия.
Внимание: такие правила действуют с 20 марта 2020 года до 1 июля 2020 года.
– если работник получил больничный лист в связи с карантином по общим правилам и принес его в организацию, то пособие выплачивает работодатель (если Ваш регион не участвует в пилотном проекте ФСС РФ).
Внимание: если работник принесет бумажный больничный с кодом «03», пособие считается и платится работодателем. Все дни больничного оплачиваются за счет ФСС. Больничный лист с кодом «01» при коронавирусе оплачивается по общим правилам: первые три дня за счет работодателя, остальные – за счет ФСС.
3. Больничные для работников старше 65 лет также полностью оплатит ФСС, но работодателю следует подать в ФСС информацию о таких сотрудниках и документы для назначения пособия.
С 6 апреля 2020 года лицам старше 65 лет на период самоизоляции, которые не переведены на дистанционный режим работы и не находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске, будет формироваться электронный больничный по карантину на 14 календарных дней с 6 по 19 апреля 2020 года, на период 11 дней с 20 по 30 апреля 2020 года, на 18 календарных дней – с 12 по 29 мая 2020 года, на 11 календарных дней – с 1 по 11 июня 2020 года, с 15 июня и до окончания срока соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, определенного решением региональных властей о продлении срока действия соответствующих ограничительных мер.
В связи с этим работодателям необходимо подать перечни со сведениями о работниках 65 лет и старше отдельно в отношении каждого периода временной нетрудоспособности.
Пособие выплатит ФСС по месту регистрации страхователя.
Внимание: если работник не будет соблюдать режим самоизоляции, он должен будет возместить ФСС причиненный ущерб, т.е. вернуть полученное пособие.
Что нужно сделать работодателю для оформления больничного работникам 65 лет и старше, читайте в Готовом решении «Какие установлены особенности оплаты больничных в период пандемии коронавирусной инфекции COVID-19» в СПС КонсультантПлюс.
Разобраться с новшествами в части оформления и оплаты больничных Вам помогут удобно структурированные материалы в СПС КонсультантПлюс (ниже скачать Папки и Закладки). Например, в них содержится следующая полезная информация по данной теме:
- Обзор: «Перечень мер в связи с коронавирусом (COVID-19)» (КонсультантПлюс, 2020)
- Обзор: «Карантин из-за коронавируса: с 20 марта действует временный порядок выдачи и оплаты больничных»
- Обзор: «Что учесть при расчетах и заполнении отчетности в апреле» (КонсультантПлюс, 2020)
- Типовая ситуация: Коронавирус: как оплатить больничный (Издательство «Главная книга», 2020)
- Типовая ситуация: Коронавирус: сверяем больничный с МРОТ (Издательство «Главная книга», 2020)
- Готовое решение: Какие установлены особенности оплаты больничных в период пандемии коронавирусной инфекции COVID-19 (вирус SARS-CoV-2)
- Обзор: «Правительство решило, как выдавать больничные и оплачивать пособия лицам старше 65 лет на карантине» (КонсультантПлюс, 2020)
- Готовое решение: Как оплачивается больничный лист (пилотный проект)