Любая организация или ИП независимо от вида осуществляемой ею деятельности имеет офис и вынуждена нести расходы по его содержанию и созданию в нем благоприятных условий труда. Количество этих расходов достаточно большое, они разнообразны. Во многих офисах есть кулеры, кофемашины, микроволновки, кондиционеры, обогреватели или увлажнители воздуха. Нередко компании приобретают в офис телевизоры, цифровые приставки, музыкальные центры, проекторы, DVD-плеерыи т. д. При каких условиях можно включить в расходы стоимость такого оборудования?

 

Тематическая подборка (электронный сборник документов на основе системы КонсультантПлюс) содержит последние редакции законов, подборку судебных решений, нормативных актов, официальные письма ведомств, корреспонденцию счетов, статьи и книги профессиональных бухгалтерских изданий, которые помогут вам обезопасить компанию от претензий налоговых органов и знать порядок учета расходов, которые возникают в связи с наличием офиса.

Подборка содержит актуальную информацию, с учетом изменений законодательства с 2019 года. В подборке рассмотрены сложные ситуации, возникающие на практике.

 

Использование электронной тематической подборки поможет:

  • определить, какие документы и обоснования требуются для учета различных офисных расходов;
  • узнать, какие расходы на практике зачастую приводят к спорам с налоговиками, и какими аргументами при необходимости вооружиться в суде;
  • правильно классифицировать бытовую и компьютерную технику в офисе: ОС или МПЗ;
  • разобраться, можно ли учитывать в расходах для целей налогообложения климатическое оборудование и бытовую технику в офисе;
  • выяснить, как правильно учитывать компьютер: по частям или единым объектом и как учесть расходы на ремонт и модернизацию компьютеров, на ПО с исключительными и неисключительными правами;
  • правильно учесть расходы на охрану и пропускную систему; уборку помещений, а также компенсацию мобильной связи работников;
  • сэкономить время специалиста на изучение действующих позиций контролирующих органов по рассматриваемым вопросам.

 

Все документы для удобства в работе сгруппированы в папки по следующим разделам:

  • Признание расходов: общие правила и проблемы

- Соответствие требованиям статьи 252 НК РФ.

- Соответствие требованиям статьи 54.1 НК РФ.

- Правила признания расходов.

  • Учет затрат на аренду и содержание офиса

- Арендные платежи.

- Коммунальные платежи.

- Текущий и капитальный ремонт.

- Отделимые и неотделимые улучшения.

  • Учет затрат на обеспечение нормальных условий труда

- Питьевая вода и бытовая техника.

- Смывающие, обезвреживающие, санитарно-гигиеничские средства, бытовая химия.

- Оформление офиса и благоустройство территории.

- Прочее (питание в офисе, комната отдыха, спортинвентарь).

  • Учет затрат на оргтехнику и компьютерные программы
  • Учет затрат на услуги связи


Подборки

Справочная информация