ЭЛКОД: Гид по COVID (Кадровому работнику) - Кадровые мероприятия в период пандемии (перевод на удаленную работу, отпуск, командировка, увольнение и др.)

Дни с 30 марта по 30 апреля для многих организаций и ИП нерабочие, но с сохранением за работниками зарплаты. 28 апреля Президент РФ  объявил, что период нерабочих дней продлится до 11 мая 2020 года (при этом за дни с 6 по 8 мая за работниками сохраняется зарплата).
О том, кто может, а кому запрещено  работать рассказано в Обзоре: "Нерабочие недели: как быть кадровику и бухгалтеру" (КонсультантПлюс, 2020) и Обзоре: "Перечень мер в связи с коронавирусом (COVID-19)" (КонсультантПлюс, 2020).

В связи с нерабочими днями, установленными с 30 марта по 11 мая 2020 года, Роструд дал следующие разъяснения (Письмо Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5 <О направлении ответов на наиболее часто поступающие вопросы на горячую линию Роструда, касающиеся соблюдения трудовых прав работников в условиях распространения коронавирусной инфекции> {КонсультантПлюс}):

  • Наличие в календарном месяце (март, апрель, май 2020 г.) нерабочих дней не является основанием для снижения зарплаты.
  • Если работник находится в отпуске, то отпуск на эти дни не продлевается.
  • Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере. Повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.
  • При расчете среднего заработка не учитываются нерабочие дни с 30 марта по 8 мая 2020 года, в которые за работниками сохранялась зарплата.
  • Работодатели самостоятельно могут установить код для отражения в табеле учета рабочего времени в период с 30 марта по 11 мая 2020 г., учитывая, что он является оплачиваемым.
  • Если сотрудники компании, которой не разрешена работа, работают удаленно, то в таком случае продолжать трудовую деятельность можно.
  • В организациях, на которые распространяется режим нерабочих дней, и работники не работают, оформление прекращения трудовых отношений в этот период также не осуществляется. С работником, которому установлены нерабочие дни, трудовой договор может быть расторгнут (прекращен) только по его инициативе (если работодатель готов принять заявление при условии, например, что отдел кадров работает удаленно), по соглашению сторон, а также в связи с истечением в этот период срочного трудового договора.
  • В случае сокращения численности или штата работников, если истекает срок уведомления в нерабочие дни, то увольнение производится в ближайший следующий за окончанием нерабочего оплачиваемого периода рабочий день.
  • Роструд уточнил особенности увольнения сотрудников в связи с ликвидацией организации, а также особенности объявления простоя в период нерабочих дней. Роструд указал, что в нерабочие дни деятельность предприятия не предполагается, поэтому объявить простой невозможно
  • В отношении отмены премий и процентных окладов (например, от продаж), Роструд сообщил, что работодатели должны руководствоваться установленной системой оплаты труда и локальными актами.
  • Нужно организовать ограничение направления сотрудников в командировки.
  • Минтруд России считает целесообразным временно приостановить проведение обязательных медицинских осмотров работников за исключением отдельных категорий работников, деятельность которых связана, в частности, с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды. При этом, по мнению Минтруда России, медицинские осмотры отдельных категорий работников в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены), проводятся в установленном порядке (например, речь идет о водителях).
    Внимание! Со 2 июня 2020 года на время режима повышенной готовности работодателям разрешили отложить на полгода проведение периодических медосмотров работников-«вредников» (за исключением отдельных видов работ и рабочих мест с классом условий труда 3.3 и 3.4).
  • Внимание! В течение 2020 года обучение по охране труда можно проводить в течение 3 месяцев с момента назначения на должность или перевода на другую должность. Также до 1 октября 2020 года продлевается срок действия результатов СОУТ, истекающий в период с апреля по сентябрь 2020 года.
  • Если работник на удаленной работе трудится полный рабочий день и выполняет весь установленный объем работы, то работодатель не вправе снизить ему зарплату в одностороннем порядке – это будет считаться нарушением трудового законодательства.

Внимание: в связи с коронавирусной инфекцией принять на работу можно с просроченными российскими паспортами, а иностранных работников с просроченными разрешительными документами или и вовсе без них. Подробнее о том, какие документы и на какой период будут признаваться действительными для российских и иностранных граждан читайте в Обзоре: "Перечень мер в связи с коронавирусом (COVID-19)" (КонсультантПлюс, 2020) . С 19 июня 2020 года разрешено принимать на работу по скану или фотографии документа об образовании, если существует угроза или введен режим ЧС (режим повышенной готовности) на всей территории РФ или на ее части.

Внимание: с 29 апреля по 31 декабря 2020 года действуют временные правила работы вахтовым методом, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 28.04.2020 N 601. Роспотребнадзор дал Рекомендации по организации работы вахтовым методом в условиях распространения коронавируса в Письме от 30.04.2020 N 02/8480-2020-24.  Подробно о новых временных правилах вахтовой работы читайте в обзоре «Правительство утвердило временные правила работы вахтовиков» в СПС КонсультантПлюс.

Организовать удаленную работу помогут: 
Информация Роструда "Роструд напоминает о недопустимости нарушения трудовых прав работников на удаленке" {КонсультантПлюс}
- Типовая ситуация: Коронавирус: как перевести на удаленную работу (Издательство "Главная книга", 2020) {КонсультантПлюс},
- Типовая ситуация: Коронавирус: документооборот с удаленными работниками (Издательство "Главная книга", 2020) {КонсультантПлюс},
- Готовое решение: Как оформить дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу во время карантина из-за коронавируса COVID-19 (КонсультантПлюс, 2020)

- Письмо Минтруда России от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710 <О направлении Рекомендаций по применению гибких форм занятости в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции на территории РФ>

Разобраться с отпусками помогут:
-Типовая ситуация: Коронавирус: что делать с отпуском в нерабочие дни (Издательство "Главная книга", 2020) {КонсультантПлюс},
- Готовое решение: Как предоставить оплачиваемый отпуск во время плохой эпидемиологической ситуации (изоляции из-за коронавируса COVID-19) (КонсультантПлюс, 2020),
- Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника в связи с распространением коронавируса COVID-19 (КонсультантПлюс, 2020)

Выяснить все вопросы увольнения можно с помощью Готового решения: Можно ли уволить работника во время плохой эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19) (КонсультантПлюс, 2020)

Что делать с командировками расскажет Готовое решение: Как отменить командировку работника в связи с коронавирусом COVID-19 (КонсультантПлюс, 2020)  

Можно ли объявить простой и отправить работников в отпуск за свой счет узнаете в:
Готовом решении: Как оформить вынужденный простой из-за неблагоприятной эпидемиологической ситуации (коронавируса COVID-19) (КонсультантПлюс, 2020) ,
Готовом решении: Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы в период плохой эпидемиологической ситуации (изоляции из-за коронавируса COVID-19) (КонсультантПлюс, 2020)

Разобраться со всеми новшествами по оформлению кадровых мероприятий Вам помогут удобно структурированные материалы в СПС КонсультантПлюс (ниже скачать Папки и Закладки). Например, в них содержится следующая полезная информация по данной теме: