Вопросы по электронному документообороту. 1) Может ли быть использована простая электронная подпись для подписания документов требующих печати?  2) Можно ли подписать 2х-3х сторонний документ используя  и электронную подпись и 'живую', т.е. некий комбинированный вариант? 3)  Какой минимальный набор сведений должна включать усиленная НЕквалифицированная подпись, чтобы соответствовать требованию: 'достоверно определить волеизъявляющее лицо'.

 Простая ЭП не признается эквивалентом собственноручной подписи, заверенной печатью. Им может быть только усиленная ЭП (ч. 3 ст. 6 Закона об электронной подписи).

 Не допускается ситуация, когда одна сторона подписывает электронный первичный учетный документ электронной подписью, а другая - собственноручной (Письмо ФНС России от 23.04.2018 N ЕД-4-15/7760). Готовое решение: Что такое простая электронная подпись и когда она используется (КонсультантПлюс, 2019).

 В правоприменительной и судебной практике не содержатся разъяснения относительно вопроса о минимальном наборе сведений, которые должна включать усиленная неквалифицированная подпись.

Для получения усиленной неквалифицированной подписи рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Полагаем, что при соблюдении указанного порядка, оформленная усиленная неквалифицированная подпись будет соответствовать всем необходимым нормам.

«Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью» (ст. 6, Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) 'Об электронной подписи' ).

 Таким образом, Простая ЭП не признается эквивалентом собственноручной подписи, заверенной печатью. Им может быть только усиленная ЭП (ч. 3 ст. 6 Закона об электронной подписи).        

В случае если при оформлении факта хозяйственной жизни составляется двусторонний (многосторонний) первичный учетный документ в электронной форме, то такой документ должен быть подписан электронными подписями обеих (всех) сторон сделки и замена подписи одной из сторон сделки на собственноручную подпись не соответствует требованиям Закона N 63-ФЗ. (Вопрос: О подписании электронного документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего счет-фактуру).

 В правоприменительной и судебной практике не содержатся разъяснения относительно вопроса о минимальном наборе сведений, которые должна включать усиленная неквалифицированная подпись.

Оформление подписи для использования в информационной системе документооборота во многих случаях вам не потребуется специально получать неквалифицированную ЭП. Уточните у оператора системы перед подключением к ней, получите ли вы автоматически встроенные в нее ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. В систему может быть встроен также сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - неквалифицированный сертификат). Например, так чаще всего происходит, когда вы подключаетесь к банковскому программному продукту или онлайн-сервису 'Банк - клиент'.

Оформление подписи для использования вне информационной системы (например, при обмене документами по электронной почте) или если система требует дополнительной загрузки в нее неквалифицированной ЭП, ЭП нужно получить отдельно. Обратитесь за ней в удостоверяющий центр, который оказывает такие услуги. Он не обязательно должен быть аккредитован Минкомсвязью России. Обратиться в центр можно очно или онлайн. Часто удостоверяющие центры предлагают заполнить на своем сайте форму онлайн-заявки, а после ее обработки - заявление на получение неквалифицированной ЭП по форме, установленной регламентом центра.

Заявление может подать руководитель юрлица или уполномоченное его доверенностью лицо. Понадобится представить документы, которые запросит удостоверяющий центр, в частности паспорт заявителя (п. 1 ч. 1 ст. 13 Закона об электронной подписи). Также у вас могут попросить копии учредительных и регистрационных документов юрлица - все зависит от регламента центра.

Заключите с удостоверяющим центром договор, оплатите услуги и в срок, определенный регламентом центра, вы получите неквалифицированную ЭП. Вам выдадут ключи ЭП и, в большинстве случаев, неквалифицированный сертификат (п. п. 1, 7 ч. 1 ст. 13, ч. 1 ст. 14, ч. 5 ст. 5 Закона об электронной подписи). Готовое решение: Как получить усиленную неквалифицированную электронную подпись (КонсультантПлюс, 2019)    

Полагаем, что при соблюдении указанного порядка, оформленная усиленная неквалифицированная подпись будет соответствовать всем необходимым нормам.